Meningkatkan peluang anda mendapat sambutan yang positif terhadap permintaan mesyuarat anda dengan meletakkan diri anda di kasut penerima anda. Ramai orang menganggap usaha untuk bertemu dengan anda prospek yang memakan masa. Mereka ingin tahu apa yang mereka akan keluar, termasuk membuat kerja mereka lebih mudah, lebih cepat atau lebih menguntungkan. Mereka juga bertindak balas dengan baik untuk manfaat percuma, makanan yang bagus atau hadiah promosi yang sesuai dengan perniagaan mereka. Hal ini terutama berlaku dengan komunikasi e-mel, kerana penerima anda mungkin menerima berpuluh-puluh e-mel setiap hari.
Tulis baris subjek yang menonjol. Sebagai contoh: "Marilah bertemu untuk membincangkan akaun anda dengan Syarikat XYZ" menjadikan email anda segera relevan dan mungkin dibuka. "Hai, mari cakap" adalah jenis baris subjek yang kemungkinan akan mendapat e-mel anda dipadam kerana ia tidak memberikan maklumat dan terlalu tidak formal dan peribadi untuk kebanyakan hubungan perniagaan.
Salam kepada penerima anda dengan sewajarnya. Gunakan "Dear Mr. Jones" jika anda tidak saling mengenali. "Dear Bob" atau "Hello Bob" adalah penghormatan biasa dalam e-mel perniagaan. Tidak menggunakan salam boleh membuat e-mel anda seolah-olah tidak peribadi dan sebahagian daripada mailing massa, melainkan anda tahu antara satu sama lain dengan baik.
Masuk ke titik. Sekiranya anda tidak saling mengenali, tulislah sebuah ayat yang memperkenalkan diri anda seperti "Saya telah diberikan akaun anda di XYZ" atau "Saya menjawab pertanyaan anda di laman web XYZ dan ingin bertemu dengan anda untuk demo perisian kami. " Simpan mesej anda seketika sementara masih menyampaikan maklumat penting.
Cadangkan beberapa tarikh, masa dan lokasi. Cara yang baik untuk melakukan ini ialah: "Saya boleh bertemu sama ada Selasa atau Rabu, di pejabat saya atau anda. Adakah ini baik untuk anda dan masa yang terbaik?"
Nyatakan bahawa anda akan memanggil untuk mengesahkan mesyuarat itu. Panggilan susulan sentiasa bijak apabila menggunakan e-mel, kerana e-mel anda mungkin pergi ke folder SPAM atau diabaikan oleh penerima.
Tutup email anda dengan kalimat ringkas seperti "Terima kasih atas masa dan perhatian anda. Saya berharap dapat bertemu dengan anda dan membincangkan bagaimana XYZ dapat memberikan anda perkhidmatan yang anda perlukan."
Tambah blok tandatangan anda di bahagian bawah. Ia harus mengandungi nama yang anda gunakan dalam perniagaan, tajuk, nama syarikat, nombor telefon pejabat langsung, nombor telefon bimbit dan pautan ke profil media sosial anda.
Petua
-
Banyak orang perniagaan menandatangani e-mel mereka dengan "Salam" atau "Terima kasih." Sesetengah menggunakan hanya blok tandatangan mereka. Apa yang anda gunakan bergantung kepada gaya anda dan kesesuaiannya dengan mesej yang anda hantar.
Pertimbangkan untuk melampirkan maklumat putih atau maklumat lain di syarikat anda.
Amaran
Gunakan pemeriksa ejaan. Banyak program e-mel boleh ditetapkan untuk secara automatik membetulkan kesilapan ejaan dan tatabahasa.
