Mesyuarat belanjawan adalah penting untuk perniagaan kecil dan syarikat besar. Pertemuan-perbincangan ini membincangkan bagaimana belanjawan itu beroperasi dan apa perubahan perlu dibuat kepada belanjawan untuk memenuhi matlamat syarikat. Mesyuarat juga akan merancang belanjawan untuk menjadikan kedudukan kewangan perniagaan lebih menarik bagi pelabur dan pemegang saham, contohnya. Ikuti peraturan mesyuarat bajet asas untuk mendapatkan perbincangan dan matlamat mesyuarat anggaran dipenuhi.
Pilih Calon
Sama ada perniagaan itu besar atau kecil, hanya pekerja tertentu dalam perniagaan yang harus menghadiri mesyuarat belanjawan. Oleh kerana belanjawan akan dibincangkan secara terperinci, kebanyakan eksekutif tidak merasakan bahawa belanjawan itu adalah relevan untuk pekerja peringkat kemasukan atau pekerja yang tidak bekerja secara langsung dengan belanjawan. Pilih calon pertemuan seperti eksekutif, CEO, akauntan dan penganalisis kewangan, jika peranan ini ada dalam perniagaan.
Semak Garis Panduan Mesyuarat
Sebelum mesyuarat dimulakan, garis panduan atau peraturan mesyuarat perlu dikaji semula. Ini akan berbeza dari setiap syarikat dan setiap mesyuarat bajet, tetapi boleh termasuk tidak mengganggu ketika seseorang berbicara dan mengikuti agenda anggaran. Garis panduan ini ditubuhkan dan perlu disemak untuk tujuan tunggal mengadakan mesyuarat bajet berstruktur, di mana isu-isu ditangani dan konflik diselesaikan.
Ikut Agenda
Agenda harus ditulis sebelum mesyuarat anggaran diadakan. Agenda akan menggariskan isu-isu yang perlu ditangani dalam mesyuarat. Ini termasuk penyusunan semula bajet, pemotongan belanjawan atau peningkatan pendapatan belanjawan, contohnya. Agenda itu membolehkan calon untuk bercakap mengenai isu-isu semasa di tangan, daripada membincangkan maklumat yang tidak relevan, sama ada mengenai belanjawan atau maklumat lain mengenai syarikat itu.
Dengar Input
Walaupun eksekutif mungkin mempunyai perkataan untuk kebanyakan mesyuarat belanjawan kerana isu-isu mengenai agenda ditangani, lantai harus dibuka untuk pekerja lain yang menghadiri mesyuarat itu. Kadang-kadang perspektif baru mengenai situasi dapat menyelesaikan beberapa isu utama di tangan. Minta input atau perbincangan itu ditangani pada akhir mesyuarat, apabila semua maklumat telah disampaikan kepada calon-calon.
Tetapkan Matlamat Baru
Satu peraturan yang perlu hadir dalam setiap mesyuarat belanjawan adalah menetapkan matlamat baru, apabila semua isu telah ditangani. Hanya mengiktiraf bahawa masalah yang ada dalam belanjawan tidak membantu perniagaan bergerak ke depan. Matlamat kewangan membantu perniagaan bergerak dari belanjawan yang tidak berfungsi untuk satu yang beroperasi sepenuhnya, contohnya. Tetapkan matlamat belanjawan baru pada akhir pertemuan dengan input dari setiap pekerja yang hadir.
