Laporan ringkasan produk berbeza dari industri ke industri dan menurut khalayak dan tujuan. Sesetengah laporan kepada pengeluar tentang ketahanan produk, sesetengahnya ditulis secara khusus untuk perniagaan yang cuba memasarkan produk, dan ada yang ditulis untuk pengguna. Walaupun perbezaan mereka, mereka semua mengikuti corak yang sama dan ditulis dengan perhatian yang teliti terhadap perincian deskriptif.
Laporan Ringkasan Produk Menulis
Nyatakan penemuan utama dalam blok teks dengan berani pada halaman pertama. Kadang-kadang ini mengambil bentuk ringkasan eksekutif, yang meliputi penemuan paling penting dalam laporan dalam satu siri pendek ayat-ayat yang ditembak.
Sebutkan tujuan laporan dalam pengenalan dan berikan butir-butir penting mengenai bagaimana tujuan itu dicapai. Sesetengah laporan memberitahu hasil kajian tekanan terhadap produk yang dijalankan atau digunakan secara berterusan untuk melihat berapa lama mereka akan bertahan; Laporan lain memberi tumpuan kepada kebolehgunaan produk dan bertujuan untuk pengguna. Jelaskan dalam beberapa baris pertama dengan tepat apa tujuan laporan anda dan kemudian patuhi seluruh laporan tersebut.
Nyatakan penemuan laporan dengan jelas dan ringkas, menggunakan bahasa tertentu. Contohnya, jangan mengatakan bahawa kord itu terlalu pendek; melaporkan bahawa pengguna tidak suka kord 12 inci. Jangan mengatakan bahawa gambar itu dimuat turun perlahan-lahan, tetapi mengatakan bahawa ia mengambil masa 12.5 saat untuk dimuat turun.
Bincangkan proses ujian, bagaimana produk diperiksa. Siapa yang menguji produk? Adakah mereka jurutera, kumpulan fokus, temu ramah pengguna, pakar industri, wartawan, pesaing? Apa yang telah dilakukan kepada produk ini? Bagaimana ujian dijalankan? Bagaimana data dikumpulkan? Adakah ia dibandingkan dengan produk pesaing?
Bincangkan ciri-ciri utama produk, termasuk yang memberikan kekuatan atau rayuan. Ini boleh semudah pelbagai warna, tidak tahan api, menggabungkan dengan baik dengan produk berkaitan, panjang umur atau mudah alih. Semua ciri positif harus disenaraikan, tetapi terutamanya mereka yang membezakannya daripada produk lain di dalam kelasnya.
Bincangkan kesilapan atau kelemahan produk. Pengilang dan pemasar memerlukan pengertian sebenar liabiliti produk untuk memperbaikinya pada masa akan datang atau menjualnya dengan berkesan. Pengguna juga memerlukan maklumat ini untuk membuat keputusan yang tepat. Jika mereka tidak membelinya sebelum membeli, mereka akan mendedahkannya secara dalam talian selepas membeli.
Tentukan dan nyatakan sama ada kekuatan melebihi kelemahan. Ini adalah bahagian analitis laporan. Sesetengah produk benar-benar unggul di semua kategori, jadi walaupun kadar tertinggi harus mempunyai kelemahan mereka seimbang dengan keunggulan mereka. Apabila menulis di rumah untuk pengeluar, perbandingan tidak selalu diperlukan, tetapi pengguna sentiasa mahukan rasa bagaimana item berfungsi berbanding dengan pilihan pembelian lain.
