Sekiranya anda pernah mencari seorang pekerja dan akhirnya ditemui - selepas bertanya kepada tiga orang yang berbeza - bahawa dia bercuti atau makan tengahari, kunci masuk kerja boleh menjadi penjimat masa yang berharga. Lembaran log masuk kerja boleh membantu untuk memantau kemunculan pekerja, serta cara tidak rasmi untuk mengesan masa pekerja untuk mengira gaji. Di samping itu, anda boleh menggunakan lembaran log masuk kerja untuk menentukan apa yang sedang dijalankan oleh pekerja semasa projek.
Tentukan tujuan helaian log masuk kerja anda. Menetapkan ahli kakitangan sumber manusia untuk mengekalkan ketepatan, kesempurnaan dan penyimpanan helaian masuk kerja. Beberapa helaian daftar masuk adalah untuk tujuan pengawasan yang digunakan oleh penggajian untuk mengira gaji, oleh itu, penting untuk anda mengekalkan ini sebagai rekod rasmi seperti rekod pekerjaan lain. Lembaran daftar masuk lain berguna untuk menunjukkan pekerja mana yang bekerja dan di premis, dan siapa yang keluar dari pejabat atau bercuti. Sekiranya anda menggunakan cadangkan log masuk selain rekod masa rasmi, ia tidak penting untuk menyimpan kunci log masuk sebagai sebahagian daripada senarai gaji dan rekod pekerjaan rasmi syarikat anda.
Mendapatkan bancian pekerja dan menyusun pekerja mengikut pangkat atau kedudukan, jabatan dan jawatan. Berdasarkan apa yang anda ingin capai melalui mengesan pekerja yang masuk, anda mungkin mahu menyeberang pengurus dan eksekutif peringkat tinggi dari senarai. Sekiranya senarai itu adalah untuk tujuan kehadiran atau untuk menentukan apabila pekerja tertentu berada dalam atau di luar pejabat, meninggalkan senarai utuh dengan nama semua pekerja. Sekiranya tujuan anda adalah untuk mewakilkan tugasan kerja, tentukan sama ada pekerja sepatutnya menyampaikan tugasan kerja kepada pengurus dan eksekutif dan menyemak senarai anda dengan sewajarnya.
Isih pekerja mengikut jadual shift atau jadual kerja. Sebagai contoh, buat tiga senarai berasingan atau daftar masuk jika syarikat anda beroperasi 24 jam. Nama pekerja hendaklah disusun mengikut jam, petang dan perubahan lewat malam.
Senarai nama pekerja, pertama dengan jabatan dan kemudian dalam susunan abjad, pada paksi menegak hamparan anda. Sebagai contoh, pada margin kiri paksi menegak, senarai "Sumber Manusia" dan nama-nama kakitangan sumber manusia di bawah nama jabatan.
Taipkan tajuk dalam lajur di sepanjang paksi mendatar hamparan. Sekiranya anda tidak memasukkan nama jabatan pada paksi menegak, buat lajur di sebelah kanan setiap nama pekerja untuk menyenaraikan jabatan pekerja yang bekerja di. Teruskan dengan tajuk lajur seperti "Nombor ID pekerja" dan lajur untuk " Keluar dari pejabat. "Untuk mengesan masa harian, taip" Waktu dalam "dan" Masa keluar, "diikuti oleh dua lajur yang sama untuk" Waktu dalam "dan" Masa keluar "untuk merakam masa makan tengah hari. Pertimbangkan lajur lain di sebelah kanan hamparan untuk nota atau maklumat tambahan, seperti projek atau tugas tugasan.
Siarkan helaian daftar masuk kerja di tempat yang mudah dilihat di pintu masuk pekerja dan gantikan mereka setiap hari atau mengikut keperluan yang diperlukan.
Amaran
Jika nombor pengenalan pekerja anda adalah sama dengan nombor Keselamatan Sosial, simpan kerahsiaan maklumat pekerja dan jangan masukkan lajur ini pada hamparan anda. Gunakan penghakiman bebas anda dalam keputusan anda untuk memasukkan sebarang bentuk pengenalan pekerja yang lain.
