Sama ada anda menulis surat untuk mengesyorkan bos anda untuk anugerah pengurus tahun atau hanya membiarkan jabatan sumber manusia tahu bahawa anda bekerja untuk seorang pemimpin yang hebat, ada cara untuk menyampaikan penghargaan ini supaya mereka diterima dengan baik oleh bos anda dan orang yang anda menulis surat itu.
Petua
-
Pujian bos anda dengan menonjolkan kepakaran dan ciri-ciri watak yang berkaitan dengannya.
Kenalpasti Pemerhati Anda
Format dan nada huruf bergantung kepada khalayak anda. Jika anda bekerja untuk sebuah organisasi besar dan anda mencalonkan bos anda untuk mendapatkan anugerah, kemungkinan penonton anda adalah jawatankuasa penamaan atau pasukan kepimpinan eksekutif organisasi. Jika tidak, surat anda mungkin diarahkan kepada jabatan sumber manusia. Untuk surat rasmi untuk memuji bos anda mengenai gaya kepimpinannya dan bagaimana dia menguruskan jabatan itu, penonton anda boleh menjadi presiden syarikat atau pengarah sumber manusia. Sebelum anda membuat surat itu, tentukan kepada siapa anda harus mengetengahkan pujian itu.
Tidak Terlalu Flowery dan Tidak Terlalu Kaku
Surat yang terlalu formal untuk memuji bos anda mungkin tidak boleh dikaitkan jika surat itu dikongsi semasa program anugerah. Tetapi jika ia hanya kepada pengarah HR, jangan biarkan surat anda meletus elitisme. Tulis pujian dalam bahasa Inggeris biasa; jangan gunakan istilah yang tinggi untuk menjelaskan mengapa bos anda membuat kerja anda menyeronokkan.
Anda boleh menulis, "Ms Smith merangkul prinsip-prinsip pemimpin teladan, dan dengan itu, dia tingkah laku model yang mana semua kakitangan harus bercita-cita." Tetapi surat anda akan jauh lebih relatable jika anda menulis, "Cik Smith adalah pengurus hebat dan model peranan bagi kita semua." Ikutilah sekurang-kurangnya satu contoh mengapa anda menganggap bos anda begitu hebat.
Lebih Tidak Lebih Baik
Pastikan komen anda ringkas. Semakin anda menulis, semakin sukar untuk menjaga kepentingan pembaca. Pengecualian adalah jika surat anda digunakan sebagai sarana untuk memperkenalkan bos anda semasa majlis anugerah yang mana beberapa contoh kecekapan kepimpinan bos anda mungkin sesuai. Dan jika anda menulis untuk acara khas, surat itu harus memasukkan pengenalan atau bio singkat yang memberi penonton beberapa maklumat latar belakang tentang bos anda. Tetapi jika anda tidak menulis surat rasmi yang akan menjadi sebahagian daripada program anugerah, menjadi ringkas dan, lebih penting, menjadi relevan.
Jangan Buat Ini Mengenai Anda
Elakkan menulis pujian bahawa hanya anda dan bos anda akan faham, seperti contoh di mana peranannya sebagai pengurus telah memberi manfaat kepada anda secara peribadi atau keadaan yang hanya berkaitan dengan anda. Jadilah umum dari segi contoh yang anda sediakan dalam surat anda. Contohnya haruslah termasuk kemahiran pengawasan yang menyentuh semua staf, bukan hanya Anda.
Pujian One-on-One
Ada kalanya anda ingin pujian bos anda dalam nota peribadi. Dalam kes ini, nota tulisan tangan ringkas adalah sesuai. Di sinilah anda boleh menjadi lebih peribadi tentang bagaimana kemahiran kepimpinannya telah memberi kesan kepada anda. Sekiranya anda mempunyai alat tulis peribadi, ia memberi sentuhan yang sempurna untuk nota tulisan tangan terima kasih kepada anda untuk menunjukkan penghargaan anda atas cara dia telah membantu anda untuk menjadi seorang pekerja yang berjaya.
