Memo adalah ringkas, bentuk komunikasi khusus yang digunakan di universiti, pejabat peguam, dan yang paling biasa, dalam pelbagai jenis korporat. Memo yang berjaya mendapat idea-idea utama dalam cara yang efisien dan teratur dengan teks yang minimum. Ini tidak bermakna memo tidak boleh merujuk kepada penyelidikan atau penggunaan rujukan. Sebaliknya, ia tidak memerlukan bahan ekspositori sebagai, sebagai contoh, melakukan esei. Titik memo adalah untuk menyampaikan maklumat tanpa mengambil banyak masa untuk membaca salinan yang banyak.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Mesin pencetak
-
Sebarang bahan penyelidikan atau bahan rujukan yang diperlukan untuk petikan
Menulis Memo Berorientasikan Objektif
Taipkan "MEMORANDUM" sebagai tajuk dokumen. Kemudian, taipkan empat baris yang akan mengisi maklumat penting, khusus: "Tarikh" "Kepada" "Dari" dan "Subjek." Subjek harus menangani isu khusus memo berkenaan, dengan matlamat perkongsian maklumat yang khusus. Sebagai contoh, baris subjek yang berkesan boleh menjadi "Bagaimana untuk menulis memo berorientasikan matlamat."
Tulis pengenalan. Pengenalan satu ayat perlu menjelaskan, dalam beberapa ayat, apa yang memo akan berlaku. Ia harus menggariskan matlamat memo dan memberitahu pembaca apa yang mereka harapkan. Fikirkannya sebagai komunikasi tatap muka, dan tulis dengan jelas, menjelaskan apa yang boleh diharapkan oleh pembaca dalam perenggan berikut.
Tulis badan memo itu. Tubuh itu boleh mengandungi rujukan dan penyelidikan, tetapi ia juga perlu memasukkan tafsiran penulis mengenai maklumat yang dibentangkan. Panjang ideal adalah lima hingga enam ayat. Maklumat hendaklah dikemukakan dengan kata kerja tindakan, kata nama kasar dan peribahasa dan tanpa perkataan luaran. Gunakan kata peralihan yang kuat dan tanda baca yang kuat, seperti titik koma, titik dan garis tengah. Bullet points dan subheads boleh diterima untuk membantu menganjurkan maklumat dan memudahkan dan lebih cepat pembaca menyerap. Gunakan ayat topik yang kuat, disokong dengan beberapa ayat maklumat, dalam setiap perenggan.
Tulis kesimpulan untuk memo itu. Kesimpulannya menyatakan "garis bawah" memo yang berorientasikan sasaran dalam bahasa yang jelas. Apakah memo itu? Apa gunanya memo? "Memo ini adalah tentang cara menulis memo berorientasikan sasaran" akan menjadi contoh ayat topik untuk kesimpulan. Kesimpulannya bukan semata-mata ringkasan, tetapi ia juga termasuk idea-idea dan kedudukan yang kukuh berdasarkan maklumat yang diberikan dalam tubuh, sehingga membuat memo lebih efektif.
Taipkan "Lampiran" siram kiri di bahagian bawah memo jika terdapat bahan tambahan untuk menyokong memo seperti carta, spreadsheet atau data lain. Jika rujukan digunakan, penyenaraian bibliografi standard harus dimasukkan sebagai lampiran untuk memastikan bahawa pembaca dapat mencari rujukan itu sendiri.
Petua
-
Gunakan bahasa yang anggun dan jelas berdasarkan teknik gaya penulisan asas.
