Organisasi besar bergantung pada berbilang belanjawan untuk mengawal kos untuk setiap jabatan, pasukan atau bahagian. Mengurus belanjawan organisasi boleh mengambil beberapa bentuk. Satu pendekatan adalah kaedah bottom-up, yang membolehkan pasukan kerja dan pengurus membuat belanjawan mereka sendiri dan menyerahkannya kepada pihak berkuasa yang lebih tinggi dalam organisasi untuk kelulusan.
Masa Diperlukan
Salah satu kelemahan kepada pendekatan belanjawan bawah adalah jumlah masa yang digunakan. Pengurus individu harus terlebih dahulu membuat belanjawan mereka sendiri, merujuk belanjawan dan corak perbelanjaan masa lalu sambil menggabungkan unjuran kos untuk tahun fiskal yang akan datang. Pengurus peringkat atas dan eksekutif kemudiannya mengkaji semua belanjawan yang diserahkan oleh pengurus, menggabungkan mereka untuk menentukan jumlah. Langkah seterusnya melibatkan kelulusan atau maklum balas yang memerlukan perubahan, yang bermaksud bahawa keseluruhan proses dapat mengulangi beberapa kali sebelum belanjawan diluluskan.
Misleading Figures Budget
Para pengurus yang menghasilkan belanjawan dalam sistem bottom-up tahu bahawa belanjawan mereka akan meminta dana terbatas yang anggaran belanja lain juga ingin digunakan. Ini boleh menyebabkan pengurus menilai kos atau menaikkan anggaran mereka. Walaupun ini mungkin mempunyai matlamat positif untuk memastikan jabatan mempunyai wang yang mencukupi untuk memenuhi objektifnya, ia boleh bermakna angka belanjawan yang tidak realistik dan kelebihan belanja yang ketara apabila ramai pengurus menunaikan belanjawan mereka dengan jumlah yang besar.
Kekurangan Kepakaran
Dalam pendekatan belanjawan atas, pemimpin yang bertanggungjawab dalam belanjawan mungkin mempunyai pengalaman dalam bidang penganggaran dan beberapa tahap kenyamanan bekerja dengan peruntukan sumber kewangan. Walau bagaimanapun, pendekatan mendasar meminta pengurus, yang mungkin memegang jawatan berdasarkan kemahiran khusus mereka di kawasan lain, untuk melaksanakan tugas pentadbiran yang sama seperti mereka yang mempunyai kemahiran yang lebih tinggi. Pengurus yang sangat baik dalam memotivasikan pasukan mereka dan mahir dalam satu bidang tertentu perniagaan mungkin tidak dapat mencari penjimatan kos dan anggaran perbelanjaan serta orang lain yang lebih tinggi dalam organisasi.
Kekurangan Konteks
Belanjawan bawah memerlukan pengurus untuk menyediakan belanjawan tanpa faedah konteks dalam organisasi. Pengurus mungkin mempunyai pengetahuan mengenai aktiviti-aktiviti jabatan lain tetapi kurang memahami ke arah tujuan strategik dan objektif kewangan untuk keseluruhan organisasi. Sebaliknya, pengurus menghasilkan belanjawan mereka secara berasingan atau dengan bimbingan yang terhad dari atasan mereka, bekerja untuk menyediakan keperluan jabatan tetapi berpotensi kehilangan apa yang terbaik untuk syarikat secara keseluruhan. Sebagai alternatif, apabila eksekutif utama menyediakan belanjawan yang mereka mandat dalam pendekatan atas ke bawah, setiap belanjawan sesuai dengan pelan yang lebih besar yang menyumbang kepada semua keperluan dan sumber organisasi.
