Trend adalah perubahan dalam arah yang memegang dan berterusan. Ini adalah satu set data yang menunjukkan corak peningkatan, penurunan atau tiada perubahan yang jelas. Apabila anda boleh mengaitkan trend data dalam istilah yang masuk akal kepada penganalisis bukan data, anda boleh membantu menyediakan pembuat keputusan utama dengan maklumat terbaik untuk membuat keputusan yang tepat. Sebaik sahaja anda telah menemui trend data yang mantap, lebih mudah untuk membuat hujah yang menyokong data. Cabarannya ialah menubuhkan laporan.
Kenal pasti apa yang anda ingin analisa. Ini membantu menumpukan laporan anda dan semoga menjadikan proses lebih berkesan. Anggapkan anda ingin menganalisis trend dalam kos berbanding jualan. Huraikan matlamat laporan trend dan analisis pada beberapa halaman pertama laporan trend.
Penyelidikan sebanyak mungkin mengenai topik yang anda sedang analisa. Trend melibatkan penggunaan data sejarah, jadi anda perlu mendapatkan seberapa banyak maklumat sejarah mengenai kos dan jualan. Pastikan data sejarah dilaporkan dalam unit yang sama seperti data yang dilaporkan pada masa ini. Termasuk julat tarikh data dalam laporan trend.
Grafik atau carta data sehingga anda melihat trend dalam data. Trend boleh naik, turun atau ke tepi (tiada perubahan). Sesetengah trend adalah jangka pendek dan yang lain adalah jangka panjang. Sertakan graf ini sebagai pameran di belakang laporan trend anda.
Sediakan ringkasan trend yang dilihat dalam graf atau carta. Gunakan penyelidikan anda untuk membina sebuah cerita tentang mengapa trend yang berlaku. Juga pastikan untuk menggambarkan sifat trend: ada trend yang kuat; adalah trend dalam tempoh masa yang panjang?
Sediakan cadangan tentang apa yang anda fikir trend akan di masa depan. Jika ada trend pertumbuhan yang kuat dalam jualan, jelaskan mengapa trend pertumbuhan ini akan berterusan atau mengapa anda percaya ia tidak akan berterusan.
