Pro forma belanjawan digunakan oleh kebanyakan perniagaan dan banyak individu yang berkepentingan. Pengiraan ini menjana pendapatan dan aliran keluar untuk bulan, suku atau tahun yang akan datang. Kadang-kadang, keadaan mengesyorkan mencipta pelbagai belanjawan pro forma berdasarkan potensi peningkatan atau penurunan pendapatan dan / atau kemungkinan perubahan perbelanjaan. Semua unjuran harus berdasarkan gabungan maklumat sejarah, jangkaan semasa dan jawapan kepada soalan "bagaimana jika".
Bagaimana Mereka Digunakan?
Perniagaan menggunakan belanjawan pro forma untuk memaparkan hasil dan "menguji" rancangan mereka untuk masa depan. Contohnya, Syarikat ABC mahu memperkenalkan produk baru tahun depan. Berdasarkan kos anggaran, harga jualan, bilangan unit yang dijual dan perbelanjaan jualan, belanjawan pro forma berdasarkan hanya jangkaan produk ini dapat membantu membuat keputusan pergi / tidak pergi dan pemasaran. Perniagaan permulaan sentiasa memerlukan satu atau lebih belanjawan pro forma, penyata pendapatan, kunci kira-kira dan penyata aliran tunai untuk memproyeksikan bagaimana mereka mungkin tambang dalam yang pertama, dua, tiga dan lima tahun. Jika perniagaan baru atau matang memerlukan pinjaman atau pelaburan, mereka menggunakan belanjawan pro forma untuk membenarkan permintaan mereka.
Apabila Keputusan Sebenar Jangan Unjuran Projek Pro Mirror
Penyelewengan 10 hingga 15 peratus, naik atau turun dalam mana-mana kategori, harus menghasilkan pemeriksaan semula bajet proforma untuk melihat apakah perubahan diperlukan. Penyimpangan ini menunjukkan bahawa keadaan ekonomi telah berubah, unjuran berdasarkan data yang cacat, atau kombinasi faktor dalaman dan luaran mengubah landskap kewangan. Apabila ini berlaku, perniagaan mengkaji unjuran individu untuk mengemaskini dan mengubah suai unjuran mereka. Ini sering meningkatkan ketepatan keputusan yang diunjurkan pada masa hadapan, membantu pemilik untuk menguruskan syarikat dengan lebih baik.
Apabila Pembiayaan atau Pelaburan Diingini
Apabila perniagaan memerlukan wang tambahan daripada pinjaman atau pelabur, ia menyuntik elemen tambahan ke dalam bajet pro forma. Sebelum memohon kepada bank, kesatuan kredit atau peminjam komersial, pemilik perniagaan menganggarkan kos bulanan untuk "perkhidmatan hutang", pembayaran faedah dan prinsipal yang diperlukan. Jika munasabah, ini membantu pemberi pinjaman memandang baik atas permintaan pinjaman, kerana bajet pro forma memaparkan wang tunai yang mencukupi untuk membuat pembayaran bulanan seperti yang dipersetujui. Pelabur prospektif tidak mempunyai kepentingan dalam perkhidmatan hutang. Oleh kerana mereka tidak "memberi pinjaman" kepada anda wang, tiada bayaran bulanan diperlukan. Walau bagaimanapun, mereka ingin mengetahui sama ada keuntungan perniagaan yang diunjurkan mencukupi untuk membayar mereka "pendapatan" ke atas pelaburan mereka dalam bentuk dividen atau pengagihan keuntungan. Pajakan yang berpatutan yang berpatutan harus dimasukkan dalam belanjawan pro forma yang disasarkan oleh pelabur.
Peruntukan Anggaran Pendapatan Cukai
Bajet pro forma yang baik juga perlu memasukkan "elaun" munasabah atau unjuran anggaran cukai pendapatan. Dalam perakaunan perniagaan, "keuntungan bersih sebelum cukai" harus dijangka terlebih dahulu, berdasarkan pendapatan dan perbelanjaan yang diharapkan. Anggaran pendapat cukai yang dikenakan untuk tahap pendapatan bersih ini, perniagaan itu kemudian dapat menganggarkan kos liabiliti cukai pendapatan. Anda boleh menolak kos cukai yang diunjurkan daripada pendapatan bersih sebelum cukai untuk mengira anggaran pendapatan bersih selepas cukai. Anggaran pro forma kini selesai, tertakluk kepada kemungkinan pengubahsuaian pada tahun ini untuk menghasilkan unjuran yang lebih tepat.
