Cadangan projek sering dibentangkan dalam format laporan di mana syarikat akan membaca laporan untuk menentukan calon yang tepat untuk projek tersebut. Walau bagaimanapun, cadangan juga boleh dibuat dalam format persembahan, jika sekelompok orang perlu terlibat, seperti lembaga pengarah. Penyampaian cadangan berbeza daripada laporan bertulis kerana anda perlu menangkap dan mengekalkan perhatian khalayak dari awal.
Baca melalui format dan keperluan kandungan yang digariskan dalam permintaan proposal, jika berkenaan. Menurut IT Toolbox, keperluan cadangan selalunya akan memaklumkan kepada anda tentang apa yang diharapkan daripada anda semasa pembentangan cadangan. Ia sering dijumpai dalam setiap bahagian permintaan cadangan.
Kenal pasti khalayak utama anda. Menurut Open Wetware, ahli khalayak anda adalah pakar dalam bidang dan biasanya ahli umum yang pintar, jadi anda boleh meninggalkan takrif asas istilah atau idea dalam bidang.
Tulis gambaran ringkas projek untuk persembahan. Menurut Open Wetware, gambaran itu harus termasuk beberapa latar belakang projek, satu pernyataan tentang masalah yang akan ditujukan untuk menyelesaikannya, matlamat cadangan dan hasil yang diramalkan dan kesan sosial.
Tulis mengenai cadangan itu sendiri. Kenal pasti projek atau masalah dan gariskan setiap langkah untuk menyelesaikan tugasan, menurut Open Wetware. Contohnya, jika projek itu adalah untuk meningkatkan jualan sebanyak 150 peratus, cadangan itu harus menggariskan setiap langkah yang diperlukan untuk memenuhi objektif itu. Ia juga harus menerangkan kaedah-kaedah yang akan digunakan untuk mendapatkan peningkatan jualan dan dana atau sumber yang anda perlukan.
Lengkapkan bahagian yang membincangkan manfaat menyelesaikan projek dengan menggunakan kaedah anda. Untuk menjalankan contoh jualan terdahulu, faedah boleh termasuk pendedahan pasaran dan permintaan projek yang berpotensi daripada pelanggan. Jika cadangan itu tidak benar-benar meyakinkan, menunjukkan faedah tambahan mungkin akan menarik minat penonton.
Hadirkan senarai pencapaian dan pengalaman anda di kawasan tersebut. Anda ingin meyakinkan penonton bahawa anda layak untuk tugasan. Walaupun cadangan itu dapat mencerminkan kepakaran anda dalam topik ini, penonton mungkin ingin melihat pengalaman akademik atau pencapaian di tempat kerja anda.
Amalkan persembahan anda. Ambillah nafas panjang dan bacalah pembentangan. Semakin baik anda mengetahui isi kandungan, semakin bersedia anda muncul.
Petua
-
Menurut IT Toolbox, cari elemen yang boleh membuat cadangan anda menonjol dari orang lain. Penyampaian anda perlu diingati.
Semak persembahan untuk kesilapan ejaan, kesilapan tatabahasa dan penggunaan bahasa yang tidak baik. Kesalahan mencerminkan anda dan boleh mencederakan peluang anda untuk memenangi pekerjaan.
