Pembentangan perniagaan adalah peluang untuk memaklumkan, memperlihatkan, meyakinkan, dan menjual idea anda kepada penonton. Penonton mungkin berasal dari organisasi anda sendiri atau dari luar syarikat anda. Dalam kedua-dua kes persembahan anda perlu jelas dan tertumpu dan mempunyai kesimpulan yang jelas atau panggilan untuk bertindak. Sama ada anda menyediakan laporan, atau skrip untuk pembentangan secara lisan, titik permulaan adalah menulis garis yang kukuh dan logik.
Menjelaskan siapa penonton anda dan pengetahuan mereka yang mungkin. Dengan mengandaikan bahawa penonton anda akan tahu fakta-fakta tertentu boleh menjadi resipi untuk bencana jika mereka tidak. Tetapi jika mereka melakukannya, anda akan membahayakan mereka. Sekiranya anda tidak pasti, matlamat untuk pertengahan dan menyediakan bahan tambahan (sebagai lampiran) sekiranya anda memerlukannya untuk menjelaskan perkara tertentu.
Tentukan dengan tepat apa maksud anda dalam membuat pembentangan. Sebagai contoh, bergantung kepada sama ada anda mahu memaklumkan atau memujuk, anda mungkin ingin menyertakan jenis maklumat yang berbeza dan jumlah terperinci yang lebih besar atau kurang. Anda mungkin perlu menyertakan kelayakan latar belakang untuk diri sendiri dan organisasi anda jika anda menyediakan persembahan untuk pasaran luaran.
Sediakan struktur garis besar. Ini akan sangat dipengaruhi oleh masa atau panjang yang tersedia untuk anda. Mulakan dengan menyenaraikan satu perkara penting yang anda ingin dapatkan. Kini membuat keputusan maksimum tiga hingga enam kepala seksyen penting yang lain untuk menyokong dan menghuraikan perkara ini. Tentukan pada awal bagaimana titik-titik ini bersesuaian secara logik. Matlamat untuk aliran yang koheren dan lancar dari satu kawasan ke tempat seterusnya.
Senaraikan titik peluru penjelasan di bawah setiap kepala bahagian ini. Di sinilah anda dapat memberikan lebih banyak butiran bergantung pada masa atau panjang yang tersedia. Sekali lagi, cuba simpan tiga mata maksimum di bawah masing-masing. Lebih banyak lagi dan penonton akan kehilangan minat.
Tambah contoh untuk menunjukkan setiap konsep atau kawasan. Kajian kes, cerita dan hasil penyelidikan kehidupan sebenar membawa persembahan anda ke kehidupan dan membantu orang terlibat dengan fakta. Rujuk kembali ke titik yang anda gambarkan pada akhir setiap contoh.
Perkenalkan diagram dan model untuk merumuskan maklumat, amalan atau teori.Gunakan mereka sebagai fokus penjelasan lanjut. Mereka akan membantu orang melihat bagaimana aspek-aspek maklumat yang berbeza bersesuaian.
Tulis pengenalan dan ringkasan. Hanya sediakan ini sebaik sahaja anda telah menulis siri persembahan anda. Pengenalan harus menyoroti perkara utama mengenai persembahan anda. Ringkasan harus merujuk kembali kepada kandungan. Ia juga harus bertindak sebagai peringatan terakhir tentang apa yang anda mahu penonton untuk mengambil dari pembentangan anda.
Memberi rujukan dan butiran hubungan. Bergantung kepada bagaimana dan di mana anda membentangkan anda mungkin ingin menggunakan persembahan bertulis anda sebagai asas persembahan Microsoft Powerpoint. Jika ya, berikan salinan cetakan persembahan atau kertas bertulis anda kepada penonton.
Petua
-
Minta rakan sekerja atau rakan untuk bukti membaca persembahan bertulis anda untuk memeriksa kesilapan.
Sebaik sahaja anda telah menulis persembahan anda, cuba dan diringkaskannya dalam satu perenggan tanpa merujuk kembali kepadanya.Sekarang bandingkan dengan apa yang anda ingin katakan dan periksa bahawa terdapat perlawanan yang baik.
Gunakan pembinaan kalimat bahasa Inggeris dan mudah. Tentukan istilah utama supaya penonton jelaskan apa yang anda bercakap.
Gunakan fakta menarik atau anekdot pada permulaan persembahan anda untuk menarik perhatian orang ramai.
