Dalam perniagaan kecil, walaupun satu kekosongan tidak dirancang boleh mengganggu operasi biasa dan mengurangkan produktiviti. Oleh itu, pelan penggantian adalah penting sebagai sebahagian daripada strategi keluar keseluruhan pemilik, dan juga untuk memastikan perniagaan berjalan lancar walaupun kekosongan yang dijadualkan dan tidak dijangka. Walaupun matlamat dan garis masa untuk strategi keluar dan pelan penggantian kekosongan jawatan berbeza, proses perancangan berfungsi dengan cara yang sama.
Bermula
Menilai dan membandingkan keadaan semasa anda ke matlamat masa depan dan rancangan strategik untuk menubuhkan titik permulaan. Semasa anda bekerja melalui analisis, mengenal pasti dan mengutamakan jabatan dan peranan yang paling memerlukan perancangan penggantian kerana menunggu persaraan, pemindahan atau kadar perolehan yang tinggi. Analisis SWOT, yang meliputi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman, adalah alat perbandingan berguna. Seterusnya, kenal pasti peranan pekerjaan utama dan tentukan apa kelayakan atau kecekapan yang diperlukan untuk berjaya dalam peranan ini. Walaupun kebanyakan rancangan berturut-turut memberi tumpuan kepada peranan pengurusan dan kelayakan kepimpinan, anda boleh memasukkan pekerjaan dan kecekapan utama di mana-mana tahap pekerjaan.
Menetapkan Prosedur Pemilihan
Buat prosedur untuk memilih pengganti yang mematuhi A.S.Undang-undang pekerjaan Peluang Sama Sama. Contohnya, buat deskripsi pekerjaan di mana anda menetapkan harapan yang jelas dan kelayakan asas dan nyatakan kedudukannya adalah sebahagian daripada pelan penggantian. Buka bukaan secara dalaman pada mulanya dan kemudian luaran jika pekerja semasa tidak layak. Termasuk pemilihan dan prosedur pengambilan yang sama dalam pelan penggantian seperti yang anda ada untuk kedudukan dan peranan lain.
Buat Modul Latihan dan Pembangunan
Walaupun pilihan latihan dan pembangunan tertentu bergantung pada set kemahiran semasa pengganti dan pengalaman sebelumnya, anda boleh membangunkan garis panduan yang luas untuk menjalankan latihan penggantian. Melakukan analisa jurang kemahiran sebagai titik permulaan yang berguna, dan kemudian memberi tumpuan kepada latihan tentang apa yang diperlukan pengganti untuk mengisi kekosongan atau jurang pengalaman. Latihan formal, bayang-bayang kerja, bimbingan dan bimbingan bersama dengan peningkatan tanggungjawab sering berkesan. Mewujudkan tanda aras prestasi seperti produktiviti atau matlamat kewangan untuk memantau kemajuan, tetapi masih membenarkan pengganti membuat dan belajar dari kesilapan sebelum mengambil alih peranan.
Garis masa dan pengambilalihan
Sediakan jadual dan prosedur untuk mengalihkan kawalan. Kedudukan dan jenis penggantian akan menentukan sama ada pekerja keluar dan masuk akan bekerja bersama untuk suatu masa atau jika pengganti segera akan mengambil alih peranan. Apabila kedua-dua pihak bekerjasama, walaupun untuk masa yang singkat, peralihan yang jelas dan prosedur membuat keputusan adalah penting untuk memastikan bahawa kedua-dua pihak dan sesiapa yang bekerja sama dengan mana-mana pihak tahu siapa yang bertanggungjawab atas apa dan kapan.
