Jika anda memiliki perniagaan kecil atau beroperasi sebagai kontraktor bebas, anda kadang-kadang harus menghadapi hutang yang tidak baik. Dalam keadaan tertentu, mungkin dalam kepentingan terbaik anda untuk memaafkan hutang dan bukan mengejar koleksi. Dalam hal ini, anda mungkin perlu menyesuaikan rekod perakaunan anda untuk mencerminkan hutang yang telah diampuni.
Perakaunan Tunai-Asas
Sekiranya anda menggunakan kaedah perakaunan tunai, anda tidak mengiktiraf pendapatan sehingga anda telah mengumpul wang. Tiada penyesuaian kepada lejar am perakaunan adalah perlu untuk hutang yang diampuni menggunakan kaedah perakaunan tunai; Walau bagaimanapun, anda harus mengeluarkan hutang dari senarai akaun anda yang akan diterima supaya anda tidak mengejar kutipan selanjutnya.
Perakaunan Akruan-Asas
Jika anda menggunakan kaedah perakaunan akruan, anda mengiktiraf pendapatan pada lejar am perakaunan anda apabila anda membilkan pelanggan. Untuk merekodkan pengampunan hutang, buatlah sebuah akaun di bahagian perbelanjaan dari buku besar perakaunan yang disebut "Pengampunan Hutang." Catat peningkatan ke Pengampunan Hutang untuk seluruh jumlah hutang yang telah diampuni. Catat pengurangan ke akaun Akaun Belum Terima untuk keseluruhan jumlah hutang yang telah diampuni. Ingatlah untuk menghapus pelanggan dan hutang yang telah diampuni daripada senarai akaun belum terima yang belum dijelaskan.
Akibat Cukai
Sekiranya anda menggunakan kaedah perakaunan tunai, anda tidak akan mendapat faedah cukai daripada memaafkan hutang kerana anda tidak pernah mendakwa pendapatan daripada transaksi. Sekiranya anda menggunakan kaedah perakaunan akruan, hutang luar hutang yang diabaikan akan dituntut dan mengurangkan pendapatan bersih pada pulangan cukai anda.
Mengeluarkan 1099-C
Jika anda berada dalam perniagaan pemberian pinjaman dan hutang yang telah diampuni adalah untuk pinjaman, anda mesti memfailkan Borang 1099-C dengan Perkhidmatan Hasil Dalaman untuk melaporkan pengampunan hutang dan mengeluarkan salinan borang kepada pelanggan yang hutangnya diampuni. Pelanggan mesti melaporkan hutang itu sebagai pendapatan biasa pada pemfailan cukai peribadi dan membayar cukai pendapatan persekutuan pada jumlah yang telah diampuni.
