Manual adalah penting untuk fungsi asas sesebuah organisasi. Tanpa peraturan dan prosedur asas, terlalu banyak ruang untuk kesalahpahaman dan penyalahgunaan oleh orang-orang organisasi bergantung kepada kerja-kerja yang dilakukan.Walaupun mudah, mudah difahami nota pada serbet koktail merupakan manual, pekerja dan sukarelawan lebih cenderung untuk menghormati manual yang dihasilkan dengan baik. Penerbit Microsoft adalah salah satu program yang lebih umum yang dapat membantu anda membuatnya.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer
-
Penerbit Microsoft
-
Program pemprosesan perkataan
-
Program spreadsheet (pilihan)
-
Program grafik (pilihan)
-
Imej (pilihan)
Tulis teks manual anda menggunakan program pemproses kata. Edit dan format seolah-olah ia adalah dokumen akhir.
Buka Penerbit Microsoft. Buat templat halaman di Microsoft Publisher dengan membina halaman salah satu dokumen anda dengan spesifikasi anda. Ini adalah rupa dan format asas bagi setiap halaman manual. Sesetengah ciri templat termasuk saiz halaman, tajuk, kaki, penomboran halaman, sempadan dan warna latar belakang atau tera air.
Buat kotak teks separuh saiz ruang yang boleh digunakan pada halaman templat anda. Sama ada setengah separuh atau separuh menegak adalah baik-baik saja.
Buat halaman tambahan dalam dokumen Penerbit anda sehingga anda mempunyai beberapa halaman yang sama dengan dua kali jumlah halaman dalam dokumen pemprosesan kata anda.
Salin semua kandungan halaman templat. Tampalkannya ke semua halaman dalam dokumen.
Kembali ke dokumen pemprosesan perkataan anda. Pilih semua kandungan dokumen dengan menekan "CTRL + A". Salin dan tampal ke dalam kotak teks pada halaman pertama dokumen Penerbit anda. Kerana teks itu tidak semua sesuai dalam kotak teks, Penerbit akan bertanya kepada anda jika anda ingin "Autoflow" apa yang telah disisipkan. Pilih "Ya", yang akan menumpahkan teks ke dalam kotak teks yang lain, dalam susunan kata. Ia juga akan secara automatik memindahkan teks dari satu kotak ke kotak yang lain apabila anda membuat perubahan.
Pergi melalui halaman dokumen Penerbit mengikut halaman, dengan menyatakan di mana teks akan menunjukkan tempat yang sesuai untuk imej. Jika halaman tidak menjamin imej, tingkatkan saiz kotak teks untuk mengisi keseluruhan halaman. Ciri Autoflow secara automatik akan memindahkan teks sekitar untuk menampung.
Buat imej untuk memasukkan di mana anda telah memutuskan bahawa anda memerlukannya. Gunakan program grafik untuk gambar dan gambar lain. Gunakan program spreadsheet untuk graf. Gunakan fungsi lukisan dalam Penerbit itu sendiri untuk mencipta carta aliran dan carta organisasi.
Salin dan tampal imej yang anda buat ke halaman yang sesuai. Ukuran yang sesuai, kemudian ubah saiz kotak teks untuk mengisi ruang yang tinggal. Sekali lagi, ciri Autoflow akan menyesuaikan seluruh dokumen tersebut. Sentiasa lakukan langkah ini dalam susunan halaman kerana Autoflow boleh memindahkan teks yang anda masukkan ke imej kemudian dalam dokumen.
Pergi melalui halaman dokumen anda mengikut halaman, membuat penyelarasan dan pembetulan muktamad. Jika anda mahu halaman tajuk untuk pelbagai bahagian, tambahkannya pada masa ini.
Cetak dan mengikat dokumen. Jika anda tidak mempunyai peralatan yang tersedia, bekalan pejabat atau kedai percetakan tempatan anda boleh menghasilkan manual anda untuk harga yang berpatutan.