Pelan perekrutan merupakan kaedah yang proaktif untuk membantu perniagaan menarik dan mengupah calon terbaik untuk setiap kedudukan. Mewujudkan strategi merekrut yang berkesan termasuk membangunkan carta organisasi, menulis deskripsi kerja terperinci, membangunkan pelan pampasan terbaik yang mungkin, menggunakan teknik wawancara yang berkesan, dan mengambil kesempatan daripada alat yang betul untuk mengiklankan bukaan.
Buat Carta Organisasi
Pelan merekrut anda bermula dengan mengetahui pekerjaan apa yang perlu anda isi. Menunggu sehingga salah satu daripada lebih ramai pekerja anda mempunyai terlalu banyak kerja untuk melakukan membawa kepada pengambilan reaktif dan pengambilan yang tidak berkesan. Buat carta organisasi untuk perniagaan anda yang menunjukkan tempat anda sekarang dan di mana anda mahu berada dalam tiga tahun. Mengatur carta anda mengikut jabatan atau fungsi, tunjukkan hierarki pengurus dan bawahan, dan buat tajuk kerja khusus bagi setiap jawatan.
Tulis Penerangan Pekerjaan Terperinci
Untuk secara efektif merekrut orang yang tepat untuk pekerjaan yang tepat, kedua-dua anda dan calon harus dapat memadankan kemahiran pemohon yang ditetapkan ke deskripsi pekerjaan. Tulis perihalan pekerjaan untuk setiap kedudukan di syarikat anda, yang sepatutnya cukup lengkap sehingga dapat membentuk dasar kajian tahunan karyawan. Sertakan kakitangan anda sekarang dengan meminta mereka untuk menyemak draf awal huraian kerja yang telah anda buat. Para pekerja yang akan bekerja dengan sesiapa yang mengisi kedudukan tertentu dapat memberi gambaran yang realistis tentang apa yang harus dilakukan oleh orang itu.
Semak Pertandingan
Lihatlah mahu iklan untuk posisi yang sama syarikat lain sedang mengisi. Semak huraian kerja yang mereka berikan, kemahiran yang mereka perlukan dan pampasan yang mereka tawarkan. Hubungi kawan-kawan dan rakan-rakan yang memegang jawatan yang sama yang anda cuba isi, atau yang bekerja rapat dengan orang-orang dalam posisi untuk mendapatkan input mereka.
Pakej Pampasan dan Manfaat Bersama
Sebaik sahaja anda mengetahui kedudukan yang anda cari untuk mengisi, apakah kemahiran yang tepat yang mestilah calon yang berjaya dan apa yang syarikat lain membayar pekerja ini, buat pakej pampasan anda. Pampasan termasuk lebih daripada sekadar bayar. Ini termasuk perbelanjaan relokasi, manfaat kesihatan, perlawanan 401 (k), tempat letak kereta percuma, program kesihatan dalaman atau keahlian gim berbayar, masa berbayar dan faedah lain. Sebagai tambahan kepada pampasan, gariskan potensi pertumbuhan untuk pekerja baru dan bagaimana karirnya mungkin berkembang di syarikat anda. Anda juga mungkin berunding jam kerja yang fleksibel untuk calon tertentu untuk mengurangkan masa yang dihabiskan dalam trafik atau membuat penjagaan anak lebih mudah.
Buat Penanda Aras Kejayaan
Tulis senarai indikator prestasi utama, tanda aras atau ukuran lain yang membolehkan anda melihat betapa berjaya merekrut anda. Parameter mungkin termasuk bilangan pemohon yang berkelayakan untuk setiap kedudukan, penurunan tahunan perolehan, mengurangkan kos latihan pekerja, pekerja yang dinaikkan pangkat (berbanding keperluan untuk menyewa calon luaran) dan ulasan penyelia tentang pekerja baru.
Gunakan Pelbagai Kaedah untuk Mengumumkan Kerja
Apabila anda sudah bersedia untuk menyewa, gunakan pelbagai kaedah komunikasi untuk memberitahu orang yang anda menyewa. Mulakan dengan membiarkan pekerja anda mengetahui bahawa anda mempunyai jawatan yang perlu diisi dan membolehkan pekerja memohon pekerjaan. Sebelum anda berbuat demikian, lihat senarai kelebihan dan kelemahan ini untuk menyiarkan kerja secara dalaman untuk mengelakkan sebarang perasaan yang menyakitkan atau pembetulan yang berpotensi di kalangan pekerja semasa anda.
Meminta pekerja menyampaikan pengumuman kerja mereka kepada rakan sebaya yang mereka rasa layak adalah kaedah utama untuk merekrut calon berkualiti tinggi, menurut Jerome Ternynck, pengasas dan CEO SmartRecruiters. Sebagai tambahan kepada papan kerja dan iklan baris umum, layari laman web persatuan perdagangan dan profesional yang mungkin mempunyai papan kerja dengan tumpuan khusus. Siarkan kerja di halaman media sosial anda dan hubungi vendor dan pembekal untuk memberitahu mereka bahawa anda sedang menyewa.
Mengendalikan Temu Temu Rapi
Buat senarai pertanyaan yang akan anda tanyakan semasa wawancara yang melampaui ulasan sejarah kerja calon. Tanya bagaimana calon telah menyelesaikan masalah atau situasi yang anda miliki semasa kerjaya kerja, dan bagaimana dia dapat membantu anda dengan matlamat tertentu yang anda miliki. Tanyakan kepala jabatan anda untuk membantu anda merumuskan soalan dengan bertanya kepada mereka apa yang mereka ingin tahu tentang calon baru. Jika anda merancang untuk mendapatkan pemeriksaan latar belakang, buat senarai penyedia yang boleh anda gunakan. Jangan lupa menjual positif syarikat anda, termasuk kestabilan, pertumbuhan dan produk atau perkhidmatan baru, untuk menarik calon dengan pelbagai tawaran.
Jangan Tunggu Sampai Anda Memiliki Pembukaan
Pelan pengambilan anda harus berguna untuk sebarang jawatan yang anda isi dan mudah untuk melaksanakannya sebaik sahaja anda tahu anda mempunyai keperluan. Anda mungkin mempunyai peletakan jawatan secara tiba-tiba, persaraan yang tidak dijangka, penamatan atau kematian seorang pekerja.
- Mempunyai penerangan pekerjaan yang terkini untuk setiap kedudukan di perniagaan anda.
- Mempunyai senarai kemahiran, kebolehan dan kecekapan yang diperlukan oleh setiap jawatan dan senarai soalan wawancara untuk setiap sewa yang berpotensi.
- Ketahui saluran pengiklanan yang anda akan gunakan untuk menyiarkan setiap tugas.
- Pastikan kadar pampasan terkini untuk kedudukan yang anda rasa anda perlu mengisi pada tahun yang akan datang.
- Penyelidikan dan membuat senarai pemburu kepala atau perekrut eksekutif yang boleh anda hubungi untuk membantu mengisi jawatan peringkat tinggi.
Walaupun anda mungkin perlu melakukan penyelidikan tertentu setiap kali anda mempunyai tugas baru untuk mengisi, prosedur yang anda gunakan untuk merekrut calon baru sepatutnya sama untuk setiap posisi.
