Ia memberi manfaat kepada profesional untuk memahami tulisan perniagaan yang kuat, terutamanya jika mereka berada dalam kedudukan pentadbiran. Apabila bos anda meminta anda menulis sesuatu dalam bentuk perniagaan, seperti memo, anda perlu tahu cara yang betul untuk melakukannya. Jika tidak, anda tidak akan mempunyai impak yang anda inginkan pada penerima. Anda boleh mengelakkan senario ini dengan mengetahui cara menulis memo dalam format perniagaan standard.
Buat memo yang merangkumi semua bahagian standard, yang termasuk tajuk, tujuan, perbincangan dan penutupan, menasihatkan Hodu.com. Ringkasan adalah bahagian pilihan.
Sediakan tajuk untuk memo anda. Semua memo akan mempunyai tajuk standard yang merangkumi empat baris untuk dilabelkan "Untuk," "Dari," "Tarikh" dan "Subjek."
Isi tajuk memo anda. Selepas "Kepada," taipkan siapa surat itu diedarkan, seperti orang tertentu, kumpulan orang atau jabatan. Selepas "Dari," letakkan nama anda atau nama orang yang anda tulis surat untuk, seperti bos anda. Taipkan tarikh pengedaran selepas perkataan "Date." Sertakan beberapa perkataan yang meringkaskan tujuan memo dalam baris "Subjek".
Taipkan perenggan ringkas yang menerangkan maksud memo dalam beberapa ayat. Memo itu mungkin untuk alasan bermaklumat, untuk menjelaskan masalah atau meminta tindakan tertentu dari penerima.
Bincangkan tujuan memo secara terperinci dalam beberapa perenggan seterusnya. Jangan berikan maklumat yang tidak perlu atau ulangi diri sendiri, tetapi menawarkan butiran yang cukup supaya semua penerima memahami sebab untuk memo dan kepentingannya.
Tulis tindakan, jika ada, yang perlu diambil oleh penerima dalam perenggan penutupan. Terangkan apa yang perlu dilakukan dan bagaimana untuk mencapai matlamatnya.
Tambahkan bahagian ringkasan ke akhir memo anda, jika lebih lama dari satu halaman atau mengandungi maklumat yang sangat terperinci dan rumit. Ini akan membantu memperjelas tujuan memo anda dan memberi rujukan kepada penerima untuk melihat semula tanpa perlu membaca keseluruhan memo. Termasuk semua perkara utama anda, serta apa-apa tindakan yang perlu diambil, di bahagian ringkasan.
