Pengilang adalah sebuah syarikat yang menghasilkan barangan pengguna atau perniagaan melalui pelbagai proses. Pemilik perniagaan dan pengurus menggunakan audit sebagai alat pengurusan prestasi untuk mengukur keberkesanan dan kecekapan operasi mereka. Audit ini boleh menjadi kewangan atau operasi. Walaupun audit kewangan lazimnya akan mengkaji semula jumlah wang yang dibelanjakan dalam proses, audit operasi menguji kualiti produk dan piawaian pengeluaran. Juruaudit-biasanya dari firma perakaunan awam-akan membangunkan senarai semak untuk mengaudit pengeluar.
Mesyuarat Awal
Syarikat-syarikat yang menggunakan firma perakaunan awam untuk audit pembuatan biasanya akan mengadakan mesyuarat awal untuk membincangkan spesifikasi audit. Skop audit, panjang, bilangan juruaudit dan kos adalah beberapa perkara untuk dibincangkan dalam mesyuarat tersebut. Syarikat mungkin mengadakan beberapa mesyuarat dan mengambil bida untuk mencapai kos terendah bagi pasukan audit terbaik. Pemilik dan pengurus juga akan menggunakan pertemuan untuk menentukan legitimasi firma perakaunan publik dan juruauditnya. Ini membolehkan syarikat menyemak semula rekod dan reputasi syarikat dalam persekitaran perniagaan.
Peringkat Perancangan
Peringkat perancangan adalah di mana juruaudit akan mengkaji semula manual operasi pengilang, dasar atau prosedur perakaunan dan dokumen lain yang berkaitan. Juruaudit juga akan menentukan proses untuk mengaudit dan apakah langkah-langkah yang perlu diambil semasa menjalankan kerja lapangan. Pensampelan adalah langkah khusus di mana juruaudit akan meminta sejumlah maklumat dari syarikat. Maklumat ini mewakili dokumen dan nota yang telah disatukan oleh syarikat semasa operasi biasa. Juruaudit meminta maklumat ini berada di tangan sebelum ketibaan mereka, jadi lebih sedikit masa dibelanjakan mengumpulkan maklumat semasa audit.
Kerja lapangan
Kerja lapangan adalah peringkat ujian utama audit. Juruaudit akan mematuhi proses pembuatan, pekerja wawancara dan menguji dokumen sampel. Mematuhi proses pengeluaran membolehkan juruaudit melihat langsung bagaimana syarikat beroperasi dan sama ada setiap pekerja mengikut prosedur. Wawancara pekerja merupakan langkah penting kerana ia membolehkan juruaudit mengetahui bagaimana setiap individu memahami peranannya dalam proses pembuatan. Juruaudit juga boleh mempersoalkan mengapa pekerja melengkapkan fungsi dengan cara tertentu. Menguji dokumen sampel membolehkan juruaudit mengira semula maklumat untuk menentukan ketepatan dan kesahannya.
Mesyuarat Akhir
Mesyuarat akhir adalah sebahagian daripada fasa pembungkusan audit pembuatan. Juruaudit akan membawa nota dan maklumat auditnya untuk dibincangkan dengan pengurusan syarikat. Juruaudit akan membincangkan sebarang variasi atau salah nyata yang terdapat di dalam audit. Audit luaran rasmi akan menghasilkan pendapat audit, yang dikeluarkan kepada pihak berkepentingan perniagaan luar. Audit dalaman mungkin tidak termasuk laporan rasmi; hasil akhir mungkin merupakan dokumen yang menggariskan penemuan dan cadangan mereka untuk pembetulan.
