Bidang perakaunan bergantung pada organisasi yang tepat dan analisis nombor dan data kewangan. Ini menjadikannya tempat yang ideal untuk alat berkomputer untuk menjadikan kehidupan akauntan manusia lebih mudah dan membolehkan perniagaan menghasilkan laporan kewangan yang lebih tepat. Tetapi untuk mempunyai kesan positif, sistem perakaunan berkomputer memerlukan perancangan dan kesedaran yang teliti sebelum melaksanakannya.
Peningkatan Produktiviti
Akauntan yang mempunyai akses kepada sistem perakaunan berkomputer boleh bekerja lebih cepat dan menikmati peningkatan produktiviti. Perisian ini membolehkan akauntan membuat perubahan lebih cepat daripada menyesuaikan lejar bercetak atau carta. Kurangnya data pemprosesan yang dihabiskan memberikan akauntan lebih banyak masa untuk menganalisis data dan mendapatkan penggunaan yang paling banyak daripada itu. Memaparkan data kewangan pada skrin komputer juga lebih cekap dan mesra alam daripada laporan kertas percetakan untuk tugas-tugas kecil. Alat organisasi data memudahkan untuk mencari maklumat spesifik pada setiap masa.
Peningkatan Ketepatan
Sistem perakaunan berkomputer mengurangkan risiko kesilapan manusia. Nombor proses komputer dan melakukan pengiraan dengan ketepatan 100 peratus, yang menghilangkan kemungkinan ralat matematik yang membawa kepada hasil yang tidak tepat. Perisian perakaunan juga membuat sandaran tetap data utama untuk mendapatkan semula sekiranya berlaku kegagalan sistem atau pelanggaran keselamatan. Walaupun terdapat ruang untuk kesilapan dalam hal kemasukan data, perisian perakaunan dapat mengenal pasti ketidakkonsistenan dan bahkan membantu membetulkan kesalahan mudah.
Kos
Mengemas kini jabatan perakaunan tradisional untuk menggunakan sistem berkomputer boleh mewakili kos yang ketara, terutamanya untuk perniagaan yang lebih besar. Selain daripada menyusun semula kakitangan dan membeli perisian perakaunan, perniagaan juga perlu melabur dalam komputer baru, kemas kini perisian tetap, latihan dan polisi perekrutan baru untuk menyewa akauntan yang akrab dengan sistem atau boleh belajar menggunakannya dengan cepat.
Keperluan Manusia
Walaupun kerumitan mereka maju, sistem perakaunan berkomputer tidak dapat menggantikan akauntan manusia sepenuhnya. Bidang perakaunan memerlukan keputusan penghakiman dan pemikiran improvisasi, yang bahkan tidak dapat dilakukan sekeping perisian yang paling canggih. Akauntan juga perlu memahami landskap peraturan undang-undang dan dasar syarikat yang berubah-ubah, beberapa daripadanya mencari jalan masuk ke dalam versi baru sistem perakaunan berkomputer dan yang lain yang mengawal bagaimana akauntan menggunakan alat berkomputer mereka.
