Perniagaan mesti menyimpan rekod pembelian, perbelanjaan, hutang yang ada dan faktor perakaunan yang tepat. Secara tradisinya, perniagaan mengesan rekod perakaunan secara manual, yang boleh memakan masa dan mahal untuk diselesaikan. Apabila perniagaan semakin beralih kepada sistem perakaunan berkomputer, anda mungkin akan tertanya-tanya apakah ini adalah keputusan kewangan yang tepat untuk perusahaan anda. Ketahui kebaikan dan keburukan perakaunan berkomputer untuk menentukan sama ada ia boleh membantu perniagaan anda berkembang.
Ketepatan
Perakaunan berkomputer mengurangkan margin untuk kesilapan manusia, mewujudkan kesilapan yang lebih sedikit dan ketepatan yang lebih tinggi dalam menjejaki kewangan perniagaan anda. Memandangkan komputer menjalankan fungsi perakaunan asas, ada kemungkinan kecil bahawa kesilapan manusia mudah akan menyebabkan masalah perakaunan yang serius. Ketepatan adalah salah satu faktor utama untuk perakaunan berkomputer, kerana syarikat mesti bergantung pada pengiraan yang betul untuk membuat keputusan perniagaan yang bermaklumat.
Akses
Akses yang meningkat adalah satu lagi pro yang berkaitan dengan perakaunan berkomputer.Mempunyai rekod yang tepat dan boleh dikesan meningkatkan kredibiliti dengan pelabur luar dan rakan kongsi perniagaan; syarikat boleh dengan selamat dan cekap berkongsi rekod terpilih dengan pihak yang berkaitan dengan berkongsi pautan, kod laluan atau fail elektronik. Data dari pelbagai jabatan syarikat boleh dikongsi dengan mudah untuk lebih ketelusan dan akses kepada maklumat semasa proses membuat keputusan. Lebih daripada satu orang boleh melihat dan memanipulasi rekod perakaunan berkomputer tanpa risiko yang terlibat dengan membuat beberapa salinan dokumen kewangan yang sensitif.
Akauntabiliti
Satu lagi lagi perakaunan berkomputer adalah peningkatan akauntabiliti. Apabila fail perakaunan disimpan dan disokong secara elektronik ke pemacu cakera luaran atau sistem komputer di luar tapak, terdapat risiko yang kurang bahawa rekod akan dimusnahkan atau hilang dalam kebakaran, kerosakan banjir atau kegusaran pembersihan. Rekod-rekod perniagaan yang baik dan selamat dapat menjimatkan masa dan wang semasa audit, memandangkan maklumat sepatutnya tersedia.
Had
Walau bagaimanapun, perakaunan berkomputer mempunyai batasnya. Satu perkara yang berkaitan dengan perakaunan berkomputer adalah bahawa walaupun program perisian mungkin dilengkapi untuk menjalankan penilaian kewangan yang canggih, anda masih memerlukan manusia yang cerdas perniagaan yang memahami perisian dan keupayaannya cukup untuk memberi kuasa kepada laporan. Akurasi tetap menjadi masalah apabila manusia masih perlu memasukkan data ke dalam bidang yang diperlukan. Koma atau titik perpuluhan yang tidak dijangka boleh menyebabkan kesilapan perakaunan serius walaupun mekanisme perisian direka untuk menangkap kesilapan.
Wang
Satu lagi pers yang berkaitan dengan perakaunan berkomputer adalah mahal untuk membeli komputer yang mencukupi dan perisian perakaunan. Wang yang disimpan daripada membayar pekerja berjam-jam untuk maklumat log perakaunan secara manual boleh dengan mudah hilang berbanding dengan kos tinggi akauntan terlatih yang biasa dengan perisian. Syarikat perisian kerap keluar dengan sistem perakaunan baru yang dikemas kini yang boleh mahal tetapi dianggap perlu kerana kelemahan sistem cacat atau akses penggodam dalam versi lama.
