Permintaan belanjawan adalah surat perniagaan yang mencari dana untuk perbelanjaan dan overhead operasi untuk sebuah projek atau jabatan dalam organisasi. Kurang formal daripada cadangan perniagaan tradisional, permintaan ini masih harus mematuhi kesesuaian penulisan perniagaan yang ketat dan memberikan pembaca dengan pemahaman menyeluruh mengenai projek itu sambil menjawab sebarang pertanyaan yang mungkin timbul.
Perkara yang anda perlukan
-
Anggaran terperinci
-
Maklumat hubungan khalayak
-
Dokumentasi sokongan
Cari individu yang betul yang mengawasi keperluan belanjawan untuk projek tertentu anda. Di dalam mana-mana organisasi, mungkin terdapat beberapa individu yang mengawasi perbelanjaan dan pertimbangan belanjawan. Luangkan masa untuk menyiasat penonton anda dengan teliti. Pastikan anda memperoleh maklumat ejaan dan hubungan yang betul.
Menyediakan latar belakang sejarah untuk projek itu. Ini termasuk pengalaman masa lalu dengan projek yang sama, belanjawan sebelumnya atau pelan perbelanjaan, dan kejayaan yang diperoleh daripada usaha terdahulu. Termasuk sebarang aliran baru-baru ini yang mungkin memberi kesan kepada kejayaan atau kegagalan projek.
Tentukan tujuan permintaan belanjawan semasa dan berikan rancangan terperinci. Sertakan bagaimana wang akan diperuntukkan dan kos yang akan dikenakan. Sebagai contoh, jika belanjawan akan membelanjakan kakitangan dan bekalan, nyatakan berapa peratus daripada belanjawan yang akan diperuntukkan bagi setiap keperluan. Berikan sebarang pertanyaan yang boleh ditanya oleh orang yang munasabah mengenai projek di hadapan untuk mengelakkan kelewatan dalam kelulusan atau pengurangan rasmi permintaan.
Lampirkan anggaran terperinci untuk perbelanjaan projek atau jabatan. Ini akan memberi individu menilai nombor yang tepat untuk projek itu. Seperti bajet standard, bahagian ini harus memasukkan item baris tepat untuk setiap perbelanjaan yang diperlukan. Jika angka yang tepat tidak tersedia, maka perlu untuk menganggarkan jumlah perbelanjaan untuk item baris itu.
Tutup permintaan tersebut dengan meringkaskan butir-butir penting yang dilindungi. Ini biasanya boleh dilakukan dalam satu atau dua perenggan. Kemudian masukkan nama dan maklumat kenalan anda. Cadangkan mesyuarat susulan untuk membincangkan lanjut permintaan pembiayaan.
Petua
-
Penulisan perniagaan mesti sentiasa bersih dan ringkas. Sediakan maklumat yang mencukupi untuk membentangkan hujah yang sah untuk permintaan anda tetapi jangan cuba mengimbangi dengan kekurangan. Ingat, pembaca anda akan mempunyai banyak projek untuk semakan. Jangan buang masa dengan butiran yang tidak penting.
Amaran
Berhati-hati apabila membuat anggaran perbelanjaan masa depan. Menganggarkan terlalu sedikit untuk item baris boleh menyebabkan belanjawan anda menjadi ketara di bawah apa yang sebenarnya diperlukan. Menganggarkan terlalu banyak boleh menyebabkan belanjawan anda dianggap tidak masuk akal dan ditolak.
