Ramai bukan organisasi yang melakukan kerja yang hebat yang diperlukan dalam masyarakat. Walaupun kerja yang dilakukan oleh pertubuhan bukan untung sangat berharga, mereka sering menghadapi halangan kewangan yang signifikan dengan belanjawan yang lebih kecil. Walau bagaimanapun, satu cara organisasi dapat terus menyediakan perkhidmatan kepada masyarakat adalah untuk mendapatkan tajaan daripada syarikat atau perniagaan tempatan. Penaja sedemikian boleh menyediakan bekalan, percetakan, makanan atau pembiayaan untuk acara. Anda boleh meminta penaja memberi hadiah untuk disampaikan kepada peserta dalam acara anda juga.
Rancang masa depan. Minta derma tiga hingga enam bulan lebih awal untuk membolehkan perniagaan dan syarikat masa untuk menentukan sama ada mereka mahu terlibat, menilai kewangan mereka dan merancang peranan mereka dalam acara anda. Ia juga akan membolehkan anda menjangkau sejumlah penderma sekiranya penaja pilihan pertama anda tidak menyertai.
Kenal pasti penaja. Walaupun anda perlu menjangkau sebanyak mungkin penaja yang berpotensi, mulakan dengan penaja dengan siapa organisasi anda mempunyai hubungan positif dari peristiwa masa lalu. Juga, masukkan senarai penaja yang berkaitan secara langsung dengan misi organisasi anda atau yang mempunyai rekod untuk mendermakan kepada organisasi seperti anda. Akhir sekali, tunjuklah penaja yang mempunyai sambungan. Mungkin anda tahu seseorang yang bekerja di syarikat atau alumnus almamater anda. Hubungan ini akan membantu anda membuat lebih berjaya dalam mencari penaja untuk acara anda.
Jemput pemimpin industri dan ahli untuk menghadiri acara anda. Ini akan membantu penaja mencapai profesional industri yang mungkin menjadi pelanggan kemudian. Sebagai contoh, jika anda menganjurkan satu acara yang membantu anak-anak belajar kemahiran komputer, menjemput pentadbir daerah sekolah atau pegawai perpustakaan mungkin menarik kepada syarikat komputer yang menyediakan perkhidmatan kepada sekolah dan perpustakaan.
Tentukan bagaimana anda ingin penyumbang menyumbang kepada acara anda. Anda boleh melakukan ini dengan menetapkan tahap tajaan dan membolehkan penaja menentukan sejauh mana mereka ingin menderma. Ini boleh membantu untuk memastikan anda menerima sumbangan minimum. Atau, jika anda memerlukan bekalan atau derma lain yang tidak baik, ambil perhatian juga.
Buat rancangan publisiti untuk penaja yang berpotensi. Tunjukkan bagaimana anda akan mempublikasikannya semasa acara anda. Ini akan menjadi maklumat penting apabila cuba mendapatkan tajaan mereka. Anda ingin menjamin penaja anda sejumlah akhbar dan iklan tertentu. Sebagai contoh, anda boleh memasukkan logo penaja anda pada semua bahan bercetak, letakkan iklan percuma di newsletter anda atau biarkan mereka menjadi tuan rumah gerai pada acara anda.
Tulis surat permintaan tajaan. Sertakan nama organisasi anda, jenis acara dan jenis tajaan yang anda cari. Sekiranya anda menulis kepada syarikat atau perniagaan dengan jenis penajaan tertentu, langsunglah. Sebagai contoh, jika anda mahu Subway untuk menderma sandwic, katakan bahawa dalam surat anda. Termasuk butiran mengenai masa, mengapa dan di mana acara anda akan berlaku. Beritahu berapa ramai orang yang anda harapkan untuk menghadiri atau mengambil bahagian, serta nombor tahun lalu jika anda telah mengadakan acara sebelum ini.
Ikutilah panggilan telefon. Hubungi penaja dan tanya jika mereka mempunyai soalan tambahan. Mengulangi perancangan pengiklanan anda dan mengetengahkan potensi manfaat menjangkau para tetamu yang akan menghadiri acara anda.
