Walaupun tidak diperlukan untuk pembentukan awal syarikat atau perbadanan, peraturan akhirnya harus diterima pakai oleh para pemegang saham. Perundangan memperkenalkan bagaimana sebuah syarikat akan mengendalikan dan mentadbir sendiri, oleh itu penyelenggaraan suatu perbadanan tidak mungkin tanpa peraturan. Sebagai contoh, undang-undang biasanya menentukan bila mesyuarat akan diadakan oleh pemegang saham dan kuorum apa yang diperlukan untuk mengundi mengenai sesuatu isu. Undang-undang juga boleh memerlukan tandatangan para pemegang saham, pegawai atau pengarah dalam keadaan tertentu.
Tandatangan Undang-Undang
Kebiasaannya, undang-undang diluluskan oleh undi sebulat suara undi majoriti. Ini kemudiannya direkod oleh setiausaha atau pegawai pentadbiran korporat lain. Biasanya, setiausaha akan melihat laluan dalam rekod rasmi untuk perbadanan itu. Bergantung pada keperluan undang-undang, setiausaha mungkin perlu menandatangani dan mengesahkan tindakan ini dalam rekod atau secara langsung pada peraturan itu sendiri. Undang-undang kecil itu sendiri juga boleh meminta semua pemegang saham menandatangani undang-undang.
Tandatangan yang diminta
Tanda tangan apa yang harus dilakukan, oleh siapa dan dalam keadaan apa, sepenuhnya pada bahasa dan keperluan yang ditetapkan dalam undang-undang. Undang-undang kecil menentukan sama ada dan apabila tandatangan perlu dibuat dalam perjalanan perniagaan. Sebagai contoh, undang-undang boleh menghendaki bendahari atau ketua pegawai kewangan menandatangani setiap penyata kewangan dan audit yang dibuat oleh perbadanan.
Pertimbangan Negeri
Negeri di mana perbadanan anda diperbadankan mungkin mempunyai keperluan tandatangan tambahan. Sebagai contoh, undang-undang negeri boleh mengenal pasti keadaan di mana tandatangan adalah mandatori, seperti pada kertas pembentukan dan undang-undang awal yang diguna pakai. Semak dengan setiausaha negara di negara anda untuk melihat tentang keperluan tandatangan tambahan.
