Huruf yang direka dengan baik bercerita banyak mengenai syarikat anda tanpa mengucapkan satu perkataan. Anda sudah mengetahui imej dan mesej yang ingin disampaikan oleh perniagaan anda, jadi bypass seorang pereka grafik dan simpan wang dengan merancang kepala surat anda sendiri. Fail logo resolusi tinggi, yang mengikut Microsoft Office harus 300 titik per inci, dan maklumat hubungan perniagaan adalah semua yang anda perlukan untuk bermula.
Layout dan Penjajaran
Letterhead harus menyokong, tidak bersaing dengan kandungan bertulis. Reka bentuk visual mudah dan susun atur hierarki akan menyerlahkan maklumat syarikat tanpa mengganggu perhatian pembaca. Dalam susun atur hierarki, logo dan nama syarikat akan datang terlebih dahulu, diikuti dengan alamat pemulangan, nombor telefon dan alamat e-mel. Center-align the designheadhead untuk penampilan simetri, formal, atau mengimbangi reka bentuk ke kiri atau kanan untuk kop surat yang lebih tidak formal.
Font, Saiz Font dan Warna
Padankan font untuk gaya syarikat anda dan warna ke logo anda. Menurut Pamela Wilson, seorang pereka grafik dan perunding pemasaran, fon serif seperti Times New Roman dan Georgia adalah sesuai untuk kepala surat tradisional atau formal, manakala fon sans serif seperti Arial dan Verdana membuat surat kepala kelihatan canggih dan moden. Pilih tidak lebih daripada dua fon dalam keluarga font yang sama - serif atau sans serif - dan mengubah penampilan mereka dengan berat biasa, italik, separa berani atau berani. Persatuan Pengurusan Amerika mengesyorkan menggunakan tidak lebih daripada jenis 14 mata, dan tidak lebih kecil daripada jenis 10 mata. Sebagai contoh, gunakan 14-point untuk nama syarikat, 12-point untuk alamat pemulangan dan nombor telefon, dan 11-point untuk alamat e-mel.
