Mendapatkan kedai-kedai untuk menderma barangan untuk tujuan anda sering lebih mudah daripada mendapatkan mereka untuk mengambil bahagian dengan wang tunai. Sekiranya anda mempunyai pasukan sukarelawan yang bertenaga untuk membantu mengumpulkan item untuk lelong bisu, hadiah pintu atau pakaian untuk pelanggan anda, anda perlu menghantarnya dengan baik untuk tugas mereka. Mereka memerlukan kepercayaan, skrip, perihalan apa yang mereka cari dan kerja kertas untuk mendokumenkan sumbangan.
Persediaan
Merancang acara atau program yang anda perlukan sumbangan. Jika penjanaan dana atau projek anda tidak mempunyai satu set sasaran dan strategi tindakan yang jelas, sukarelawan anda tidak akan tahu apa jenis perkara yang anda mahukan. Ini amat penting apabila anda mengutip barang bukan wang tunai. Anda tidak boleh mendapatkan wang tunai yang salah, tetapi anda boleh dengan mudah mengatasi banyak perkara yang disumbangkan yang anda tidak boleh gunakan.
Tetapkan matlamat untuk program pengumpulan sumbangan. Ketahui berapa banyak perkara yang perlu anda perolehi dan huraikan dengan jelas mengenai item-item tersebut dan bagaimana ia akan digunakan. Adalah sangat penting bahawa sukarelawan anda memahami bagaimana anda merancang untuk menggunakan derma supaya mereka boleh menjawab soalan penderma.
Hubungi sebagai banyak syarikat kerana anda boleh mendapatkan alamat dan nama pengurus untuk. Hantar surat yang menggariskan apa jenis sumbangan yang anda cari dan memaklumkan kepada mereka bahawa mereka akan dikunjungi oleh sukarelawan.
Tulis skrip mudah untuk digunakan apabila meminta derma. Latihlah dengan sukarelawan anda sehingga mereka selesa dengannya. Para sukarelawan dengan pengalaman jualan akan membuat skrip mereka sendiri. Mereka yang kurang yakin akan sekurang-kurangnya tidak akan kehilangan kata-kata apabila mendekati pemilik kedai.
Merekrut sukarelawan yang mengasihi organisasi anda dan yang akan teruja untuk meminta item untuk acara atau program anda. Terutamanya untuk orang yang mempunyai kemahiran yang ditunjukkan dalam jualan jika anda boleh mendapatkannya. Seseorang yang menikmati perkara semacam itu akan mendapat dua kali lebih banyak dilakukan pada separuh masa.
Buat mandat untuk sukarelawan anda yang mudah mengenal pasti mereka untuk menyimpan pemilik dan pengurus. Lencana atau kad membantu menghapuskan kebimbangan penderma yang berpotensi yang mungkin tertanya-tanya jika sukarelawan anda adalah sah.
Buat dan cetak lembaran log sumbangan yang boleh digunakan oleh sukarelawan untuk merekodkan sumbangan yang diperoleh dari mana syarikat, termasuk nama, alamat, nombor telefon dan e-mel kenalan. Maklumat ini akan membantu pencatat buku anda menjana rekod dan resit dan menambah pangkalan data penderma anda. Buat borang resit mudah sukarelawan boleh berikan kepada kedai donor juga.
Mendekati Donor
Lawati kedai-kedai di mana anda ingin mendapatkan derma pakaian dan bercakap terus kepada pengurus. Banyak pengurus mempunyai kuasa untuk membuat sumbangan barang secara langsung kepada nonprofit tempatan. Jika mereka tidak, mereka akan merujuk anda kepada pemilik, atau, di kedai-kedai yang lebih besar, kepada orang yang mempunyai kuasa untuk membuat sumbangan sedemikian.
Mintalah apa yang anda mahu. Terangkan bagaimana item tersebut akan digunakan. Sekiranya digunakan secara langsung untuk peserta program, terangkan mengapa mereka memerlukan pakaian. Sekiranya digunakan sebagai hadiah atau item lelongan, terangkan bagaimana item itu akan meningkatkan penjanaan dana anda dan jenis pengiktirafan awam yang akan anda berikan pada majlis tersebut.
Menawarkan alternatif, sekiranya pengurus atau pemilik enggan menderma barang. Wang sentiasa menjadi alternatif kepada item yang disumbangkan dan ramai yang berasa lebih selesa membuat sumbangan semacam itu.
Isikan log penderma dan resit dengan tepat. Pek item yang disumbangkan dengan teliti untuk pengangkutan. Jangan biarkan sukarelawan anda hanya menyumbang sumbangan pakaian ke dalam kereta. Mereka harus sentiasa merawat pakaian yang disumbangkan dengan berhati-hati untuk mengelakkan pewarnaan atau berkerut.
Mintalah penderma untuk merujuk anda kepada perniagaan atau rakan lain yang mungkin memberi alasan anda. Kadang-kadang hakikat bahawa satu kedai pakaian membuat sumbangan dapat menggalakkan orang lain untuk mencocokkan atau melebihi sumbangan pesaing. Kadang-kadang penderma akan bertanya; ia baik-baik saja untuk memberitahu mereka apa yang telah diberikan oleh orang lain. Memastikan sukarelawan menyampaikan barang-barang sumbangan ke tapak penyimpanan dan mengisi balak sepenuhnya. Jangan lupa mengucapkan terima kasih kepada sukarelawan anda dan berikan sijil penghargaan yang dicetak pada akhir kempen. Mengiktiraf usaha cemerlang secara terbuka. Letakkan pesta untuk sukarelawan selepas itu untuk mengatakan, "Terima kasih."
