Kunci kira-kira perniagaan menunjukkan kedudukan kewangannya pada satu masa tertentu. Lembaran imbangan mempunyai dua lajur, yang pertama menunjukkan aset syarikat dan yang kedua menunjukkan liabiliti syarikat dan ekuiti pemegang saham. Terdapat dua jenis aset: aset semasa dan tetap. Aset semasa termasuk tunai dan item yang akan menjadi wang tunai dalam satu tahun, dan aset tetap termasuk item yang akan kekal berguna untuk perniagaan satu tahun atau lebih dari tarikh kunci kira-kira disediakan.
Senaraikan aset tetap syarikat. Kebanyakan barang-barang ini adalah barang-barang yang tidak boleh diubah, seperti bangunan, jentera dan lekapan. Aset tetap biasa lain termasuk kenderaan dan perabot.
Tulis nilai aset tetap anda untuk bersesuaian dengan nama-nama barang-barang ini. Gunakan nilai-nilai item ini pada pembelian walaupun nilai pasaran mereka telah jatuh. Misalnya, jika anda membayar $ 100,000 untuk trak dan peniaga kini menjual model yang sama dengan harga $ 75,000, tulis $ 100,000 sebagai nilai aset.
Mengurangkan susut nilai daripada setiap aset tetap kecuali tanah dan bangunan. Susut nilai mewakili amaun yang mana aset telah kehilangan nilai. Kerana tanah dan bangunan tidak selalu turun nilai, anda tidak menyusut aset tanah dan bangunan dalam perakaunan. Terdapat banyak kaedah penyusutan, tetapi kebanyakan akauntan menggunakan kaedah garis lurus. Ia menyusut aset dengan jumlah tertentu dalam tempoh tertentu. Contohnya, jika anda membeli sepotong mesin untuk $ 50,000 dan mengharapkan ia kehilangan semua nilai dalam 10 tahun, anda akan menyusutnya sebanyak $ 5,000 setiap tahun (dari $ 50,000 / 10 tahun).
Tentukan nilai setiap aset tetap setelah mengambil kira susut nilai. Contohnya, jentera $ 50,000 akan mencatatkan nilai $ 45,000 selepas tahun pertama.
Menambah semua nilai aset tetap untuk mendapatkan jumlah aset tetap. Pindahkan angka ini ke lembaran imbangan di bawah lajur "Aset".
