Kad masa yang dirancang dengan betul adalah penting untuk perakaunan mana-mana perniagaan atau organisasi. Mudah untuk membuat dan mencetak kad masa anda sendiri menggunakan mana-mana program pemprosesan kata standard dan pencetak.
Perkara yang anda perlukan
-
Komputer dengan program pemprosesan perkataan
-
Mesin pencetak
-
Kertas
Buat Kad Masa
Buka program pemprosesan kata anda dan buat jadual. Tentukan berapa hari dalam setiap tempoh bayar dan buatkan banyak baris. Kemudian buat enam lajur, dan labelnya Day, Time In, Time Out, Time In, Time Out, dan Total. Di bawah kolum "Hari" tulis setiap hari tempoh bayar; contohnya, Isnin, Selasa, Rabu, Khamis, Jumaat; atau 1 Oktober, 2 Oktober, 3 Okt, 4 Okt, 4, 5 Oktober. Atau boleh meninggalkan baris ini kosong dan mengarahkan pekerja anda mengisi borang tersebut. Buat garis di bawah carta kad masa untuk jumlah jam yang direkodkan, dan ketik "Jumlah" di sebelahnya.
Taip maklumat yang diperlukan di atas dan di bawah carta kad masa. Sebagai contoh, bahagian atas kad masa hendaklah termasuk nama pekerja, jabatan, penyelia, dan kadar gaji. Di bawah carta kad masa membuat dua baris, untuk tandatangan dan tarikh pekerja dan tandatangan dan tarikh penyelia. Anda mungkin mahu memasukkan kadar masa, alamat, e-mel, dan nombor telefon pekerja.
Anda boleh membuat kad masa lebih mudah dibaca oleh lajur penggantian atau baris alternatif. Tambah lajur tambahan jika anda ingin merakam bayaran lebih masa, percutian atau bayaran sakit, atau kategori lain. Menambah logo syarikat anda ke bahagian atas atau bawah kad masa menjadikannya kelihatan lebih profesional.
Pastikan pencetak anda sudah bersedia untuk pergi, kemudian cetak kad masa dengan memilih "Cetak". Anda boleh mencetak beberapa salinan helaian masa, atau mencetak satu salinan dan membuat lebih banyak pada mesin salinan.
Petua
-
Sekiranya carta kad masa anda kecil, simpan kertas dengan mencetak dua helai masa setiap halaman dan memotongnya separuh.
Untuk membuat kad masa anda lebih menarik, gunakan kertas berwarna.
