Pengilangan lean adalah metodologi peningkatan proses perniagaan yang menentukan penghapusan sebarang sumber yang tidak perlu atau terbuang. "5S" adalah subset dari Lean Manufacturing yang bertujuan untuk menganjurkan kawasan kerja di kedua-dua tetapan pejabat dan perkilangan dengan menghilangkan sisa dan mewujudkan persekitaran visual yang mudah. Melaksanakan program 5S baru dalam organisasi anda memerlukan usaha yang fokus.
Perancangan
Kenal pasti hasil yang diinginkan dari pelaksanaan program 5S menggunakan pendekatan atas ke bawah untuk perancangan projek. Ini bermakna pengurusan syarikat memutuskan apa yang mereka mahu capai dengan menghabiskan masa dan wang untuk program ini.
Pilih satu kawasan kecil organisasi anda untuk melancarkan dan menguji program perintis.
Melatih dan mendidik semua pekerja di kawasan terpilih mengenai apa yang 5S bermakna, apakah faedahnya dan bagaimana ia akan memberi kesan kepada mereka.
Pilih pasukan teras pekerja dari program perintis. Orang-orang ini harus menjadi pakar dalam bidang atau proses yang sedang anda kerjakan.
Membangunkan kriteria kejayaan yang boleh diukur untuk menilai keputusan pelaksanaan perintis anda. Menunjukkan kejayaan awal adalah penting untuk mendapatkan momentum di kawasan lain organisasi anda.
Jadual hari pertama pelancaran perintis 5S pada hari Isnin untuk menandakan permulaan kerja dan tingkah laku yang baru.
Pelancaran
Isikan kawasan perintis dengan mengenal pasti apa-apa yang tidak diperlukan di kawasan tersebut. Inilah fasa organisasi.
Tetapkan semua bahan dan peralatan kerja yang diperlukan. Susun segala-galanya dengan kemas di lokasi yang sesuai dengan label. Tandakan lokasi bahan di bangku kerja, meja dan juga lantai.
Bersinar seluruh kawasan dengan membersihkan semuanya. Mengekalkan kebersihan memupuk kecekapan dan membuat orang berasa baik.
Standardkan proses yang digunakan untuk "Susun," "Tetapkan dalam Perintah" dan "Bersinar." Tulis dokumen rasmi yang menyenaraikan aktiviti dan membolehkan kerja dinilai secara kuantitatif.
Lestari kerja di kawasan perintis. Menggalakkan pemeliharaan harian dan pengesanan berterusan terhadap kriteria kejayaan menggunakan dokumentasi rasmi, yang juga dikenali sebagai metrik penilaian.
Petua
-
Gunakan ahli pasukan teras dari pelaksanaan perintis 5S anda untuk beroperasi di kawasan lain organisasi anda untuk memudahkan program 5S baru. Ini dirujuk sebagai "memanfaatkan dan duplikasi projek," kerana ia mengulangi langkah 5S.
Amaran
Pelaksanaan 5S memerlukan sokongan dari semua peringkat organisasi dan harus dinilai secara berterusan.
