Varians dalam perakaunan memberitahu anda berapa banyak hasil perniagaan yang berbeza dari nilai lain, seperti anggaran, sasaran atau jumlah yang dijangkakan. Contohnya, jika anda menganggarkan $ 500 untuk siaran dan membelanjakan $ 600, varians itu adalah $ 100, dan mungkin dijelaskan oleh kenaikan harga pos yang tidak dijangka. Apabila anda membaca bahawa jualan syarikat adalah lebih rendah daripada yang dijangkakan, ini bermakna syarikat mempunyai varians negatif dalam jualan sebenar berbanding jualan yang dijangkakan. Ini berbeza dengan varians dalam statistik, yang memberitahu anda perbezaan antara nilai individu dan purata semua nilai.
Mengira Varians Dollar
Dalam perakaunan, anda mengira varians dengan menolak nilai yang dijangkakan daripada nilai sebenar untuk menentukan perbezaan dalam dolar. Nombor positif menunjukkan lebihan, dan angka negatif menunjukkan defisit. Nombor negatif biasanya dilambangkan dalam kurungan. Kedua-dua keterlaluan dan defisit boleh menjadi baik atau buruk, bergantung kepada apa yang berkaitan dengan varians. Contohnya, jika pendapatan dianggarkan menjadi $ 1 juta dan hasil sebenar ialah $ 900,000, varians adalah ($ 100,000), yang memberi kesan negatif kepada keuntungan. Sekiranya perbelanjaan dianggarkan menjadi $ 800,000 dan perbelanjaan sebenar ialah $ 700,000, varians juga ($ 100,000), namun ia mempunyai kesan positif terhadap keuntungan.
Mengira Peratusan Peratusan
Varians $ 1 juta mungkin kecil atau besar, bergantung kepada apa yang dibandingkan dengannya. Itulah sebabnya anda harus mengira varians sebagai jumlah dollar dan peratusan, yang menunjukkan saiz relatif varians. Untuk mengira varians peratusan, bahagikan varians dolar dengan nilai sasaran, bukan nilai sebenar, dan darab dengan 100. Contohnya, peratusan varians untuk contoh pendapatan terdahulu ialah ($ 100,000) dibahagikan dengan $ 1 juta kali 100, atau (10) peratus. Peratusan varians untuk perbelanjaan adalah ($ 100,000) dibahagikan dengan $ 800,000 kali 100, atau (12.5) peratus.
Mengira Perbezaan Peratusan
Anda tidak boleh mengira peratusan perbezaan untuk nombor yang telah dinyatakan sebagai peratusan. Sebagai contoh, keuntungan kasar untuk $ 1 juta hasil dan $ 800,000 dalam perbelanjaan adalah $ 200,000. Margin kasar adalah $ 200,000 dibahagikan dengan $ 1 juta kali 100, atau 20 persen. Keuntungan kasar untuk pendapatan $ 900,000 dan perbelanjaan $ 700,000 juga $ 200,000, jadi varians dalam keuntungan kasar ialah $ 0. Margin kasar ialah $ 200,000 dibahagikan dengan $ 900,000 kali 100, atau 22.2 persen. Varians margin adalah 22.2 peratus tolak 20 peratus, atau 2.2 peratus, dinyatakan hanya sebagai perbezaan dalam dua peratus.
Menganalisis Varians
Apabila diperiksa secara berasingan, variasi boleh mengelirukan. Dalam contoh di atas, variasi keuntungan menunjukkan prestasi kewangan yang kukuh, kerana keuntungan adalah sama dengan keuntungan yang dianggarkan dan margin keuntungan lebih tinggi dari anggaran. Walau bagaimanapun, perincian mendedahkan jualan berada di belakang belanjawan dan peningkatan keuntungan adalah hasil daripada menguruskan atau mengurangkan perbelanjaan. Bergantung pada keadaan, ini mungkin menunjukkan bahawa perniagaan semakin berkurang dan langkah-langkah penjimatan kos seperti pemberhentian diperlukan untuk mengekalkan margin keuntungan yang dianggarkan.
Dinamakan Variances
Banyak variasi mempunyai nama tertentu untuk menunjukkan nilai-nilai yang dibandingkan. Contohnya, jika jumlah kos buruh dianggarkan berjumlah $ 5 juta dan kos sebenar ialah $ 5.2 juta, varians kos buruh ialah $ 200,000. Oleh kerana kos buruh adalah bilangan jam yang bekerja pada kadar yang dibayar setiap jam, anda boleh mengira varians untuk setiap komponen untuk terus meneroka sebab untuk varians. Perbezaan dalam kadar yang dibayar dipanggil variance rate, dan perbezaan dalam jam kerja dipanggil variance efficiency.Begitu juga, varians penggunaan bahan adalah satu komponen dari varians dalam kos bahan. Komponen lain adalah varians harga bahan.
