Keadaan pejabat atau tempat perniagaan boleh mempengaruhi bagaimana pelanggan melihat operasi anda - untuk lebih baik atau lebih teruk. Persekitaran tempat kerja juga boleh menjejaskan mood dan produktiviti kakitangan, menjadikan ruang yang bersih dan teratur menjadi lebih penting. Untuk mendapatkan semua orang di dalam bas pembersihan, melibatkan pekerja dan secara kolektif mengembangkan motivasi insentif dan ganjaran untuk pematuhan.
Cipta Dasar Ditulis
Jelas dengan jelas apa yang diharapkan daripada pekerja supaya tidak ada ruang bagi hujah tentang apa yang dimaksudkan dengan "membersihkan diri sendiri." Buat halaman untuk manual pekerja anda, dan sebarkan kandungan yang sama dalam memo umum. Huraikan apa yang anda maksudkan oleh ruang kerja yang dibersihkan dan teratur, dan terangkan bagaimana makanan dan hidangan akan ditangani di ruang istirahat. Juga menggariskan bagaimana ruang kerja yang dikongsi digunakan dan dikekalkan dan apakah hasilnya jika arahan tidak diikuti. Ini mungkin merupakan peringatan mesra untuk kesalahan pertama atau teguran formal kerana kekurangan kerjasama yang berterusan.
Sesuaikan Insentif dan Ganjaran
Sebaik sahaja anda jelas tentang bagaimana anda ingin membuang pembersihan, motivasi pekerja untuk meneruskan dengan menawarkan ganjaran dan insentif untuk menggalakkan penyertaan daripada semua orang. Melibatkan kakitangan dalam menghasilkan idea untuk memastikan anda menawarkan sesuatu yang dikehendaki orang. Sebagai contoh, jika pejabat membuatnya sepanjang minggu dengan ruang istirahat bersih pada akhir setiap hari, bawa donat Isnin pagi. Buat persaingan yang mesra di antara jabatan dengan menawarkan rehat makan tengah hari yang lebih panjang ke bahagian yang mempunyai bilik kecil paling lama setiap minggu. Pertimbangkan ganjaran yang cukup besar, seperti kerap menyampaikan tiket "meja bersih" yang memasuki lukisan hadiah tunai setiap suku tahun.
Terangkan Rasional Anda
Galakkan pekerja dengan menerangkan bagaimana kerjasama mereka, atau kekurangannya, mempengaruhi syarikat. Sebagai contoh, "Beberapa pelanggan mengulas mengenai cawan kopi kotor di bilik persidangan minggu lepas. Kurang perhatian terhadap butiran tersebut menjadikan syarikat kami kelihatan ceroboh dan boleh memberi impak negatif terhadap apa yang kita perolehi. "Juga jelaskan beban pekerja yang diletakkan pada rakan sekerja apabila mereka tidak bekerjasama. Pertimbangkan aktiviti bermain di mesyuarat kakitangan untuk menekankan perkara anda - sebagai contoh, seseorang yang tidak dapat mencari dokumen penting kerana meja berantakan dan kehilangan jualan.
Menyewa Pekerjaan Besar
Memotivasikan kakitangan dengan menawarkan kompromi - jika mereka mengendalikan barangan kecil, anda akan menyewa pekerjaan yang tidak baik seperti membersihkan tandas atau membersihkan lantai. Lebih baik lagi, jika terdapat beberapa orang di pejabat yang kelihatannya menanggung beban pembersihan selepas yang lain, bayarkan mereka atas usaha mereka. Ini menghilangkan kebencian antara pekerja dan mendapat pekerjaan yang dikendalikan secara berkala.
Jadikannya Keperluan Kerja
Mengekalkan ruang kerja kemas adalah elemen prestasi kerja, sama seperti datang ke kerja tepat waktu. Menekankan kepentingannya dengan menjadikannya sebahagian daripada ulasan prestasi biasa. Sama seperti anda mungkin memberi nasihat kepada pekerja tentang meningkatkan kemahiran komunikasi atau memenuhi kuota jualan, membincangkan pembersihan diri juga. Beri maklum balas pekerja yang membina mengenai apa yang perlu dilakukan, seperti mengambil sampah, membuang makanan lama dari peti sejuk bersama atau membasuh dan meletakkan hidangan selepas digunakan. Sekiranya pekerja tahu meninggalkan jejak yang teruk boleh menyebabkan kenaikan atau kenaikan pangkat, mereka mungkin bermotivasi untuk membuat pembersihan lebih utama.
