Penaja boleh memanfaatkan program dan acara organisasi anda dengan menyediakan sokongan kewangan atau mendermakan bekalan atau barangan lain. Apabila anda meminta penajaan daripada sebuah syarikat atau perniagaan, adalah penting untuk menulis surat dengan jelas meminta apa yang diperlukan oleh organisasi anda. Ia juga penting bagi pertubuhan untuk mempertimbangkan bagaimana mereka secara terbuka boleh mengakui penaja sebelum menulis permintaan rasmi.
Buat senarai semua penaja yang berpotensi, dan tentukan siapa yang anda mahu menyerahkan surat penajaan.
Ketahui siapa surat penajaan harus ditangani dengan mencari nama pengurus umum atau pemilik syarikat. Sesetengah syarikat mempunyai orang tertentu yang menyemak semua permintaan derma.
Gariskan keperluan acara organisasi anda dengan membuat garis jelas bekalan yang anda perlukan untuk menyelesaikan acara dan keperluan kewangan untuk membantu membuat acara anda berjaya.
Taipkan tarikh yang anda akan menghantar surat anda. Dalam erti kata lain, jika anda menulis surat terlebih dahulu, gunakan tarikh yang anda merancang untuk benar-benar menghantar surat tersebut.
Taip tajuk orang yang anda mahu alamat serta alamat surat orang itu.
Tulis perihalan organisasi anda, termasuk apabila ia diasaskan dan misi syarikat. Terangkan peristiwa yang anda minta pembiayaan, termasuk mengapa acara itu penting bagi syarikat anda. Sertakan tarikh dan masa acara. Terangkan siapa yang akan hadir dan apa publisiti yang anda harapkan.
Minta tajaan syarikat dengan membuat jelas betapa bersyukur organisasi anda jika mereka boleh menaja acara ini dalam apa-apa kapasiti.
Berikan butir-butir tentang apa yang boleh anda tawarkan kepada syarikat sebagai pertukaran untuk penajaan mereka. Ini perlu memasukkan publisiti syarikat dalam laporan tahunan dan / atau buletin serta publisiti untuk mereka di laman web organisasi anda. Mungkin ia termasuk beberapa tanda atau pengiktirafan di acara sebenar.
Tutup surat dengan berterima kasih kepada mereka kerana meluangkan masa untuk meninjau permintaan anda untuk tajaan.
Taipkan nama, alamat, dan nombor telefon anda.
Tandakan nama penuh anda, dan masukkan kedudukan anda dalam organisasi anda.
Sediakan surat itu dengan menghantarnya dalam sampul surat saiz perniagaan, dan pastikan terdapat pos yang sesuai. Sekiranya anda mempunyai brosur untuk acara ini, anda boleh memilih untuk menyertakan salinan untuk semakan penaja yang berpotensi.
