Merancang dan menganjurkan acara tidaklah mudah. Terdapat banyak kerja yang perlu dilakukan yang anda mungkin tidak sedar apabila anda pada mulanya bersetuju untuk membantu dengan acara tersebut. Sebagai contoh, anda mungkin perlu mencari penaja bersama untuk acara tersebut. Penaja bersama adalah syarikat yang bersetuju untuk menyediakan pembiayaan, barang atau perkhidmatan untuk acara itu, dan idealnya, anda akan mempunyai beberapa penaja bersama. Satu industri yang perlu anda teliti ialah stesen radio. Anda boleh mendapatkan hiburan percuma yang hebat untuk acara anda dari stesen radio, dan stesen-stesen mungkin bersemangat untuk mendapatkan publisiti percuma.
Tentukan jika anda ingin bertanya kepada stesen radio untuk pembiayaan atau perkhidmatan. Anda juga boleh membiarkan stesen radio memilih apa yang mereka ingin berikan, tetapi pada umumnya, anda hanya perlu mempunyai satu stesen radio yang menganjurkan acara itu, menyediakan muzik dan hiburan.
Buat senarai stesen radio kawasan yang mungkin menarik dalam penajaan bersama acara anda. Anda mungkin memilih untuk menghubungi semua stesen radio, atau anda mungkin mengehadkan permintaan anda ke stesen tertentu, bergantung kepada jenis acara yang anda merancang. Sebagai contoh, stesen rock tempatan mungkin penaja yang sempurna untuk acara untuk pelajar sekolah menengah, manakala stesen radio bercakap mungkin tidak. Anda boleh mencari stesen radio di kawasan anda dengan melawat Radio-Locator.com.
Perhatikan apa jenis pendedahan yang berbeza tahap penaja radio akan diterima pada majlis tersebut. Sebagai contoh, stesen radio yang menyumbangkan $ 5,000 harus mendapatkan lebih banyak ruang dan pendedahan iklan daripada yang menyumbangkan $ 500. Tahu apa yang boleh anda tawarkan sebelum anda mendekati stesen radio.
Tanya stesen radio di kawasan anda jika mereka berminat menaja acara anda. Pastikan anda memberitahu mereka apa yang mereka akan terima sebagai balasan untuk menaja acara anda dari segi pendedahan pada acara itu, dimasukkan ke dalam bahan pemasaran dan ruang iklan sebenar. Berkongsi dengan mereka berapa banyak pendedahan yang dapat mereka terima jika mereka menderma lebih banyak.
