Wanita dan lelaki perniagaan amat tertekan pada hari-hari ini. Mana-mana e-mel komunikasi perniagaan yang berjaya mestilah ringkas, jelas, dan boleh bertindak (dalam erti kata ia boleh dilaksanakan). Teruskan membaca untuk bantuan langkah demi langkah dalam menulis e-mel komunikasi perniagaan yang berkesan.
Perkara yang anda perlukan
-
akses internet
-
Alamat e-mel untuk setiap penerima
UNTUK LINE
Lengkapkan To To line LAST! Ini satu-satunya cara untuk memastikan bahawa semua langkah berikut telah selesai dengan betul sebelum anda menekan Hantar awal!
LETAK SUBJEK
Jadikan garis subjek bermakna. Ingat dalam menguruskan e-mel komunikasi perniagaan, kami sering mencari kata kunci. Pastikan bahawa kata kunci yang relevan berada dalam baris subjek.
Sekiranya perubahan subjek, pastikan anda menukar baris Subjek! Walaupun anda meneruskan rentetan e-mel, jika topik e-mel tidak lagi diwakili oleh Subjek asal, timpa dengan Subjek yang lebih sesuai.
BODY
Jadilah ringkas dalam komunikasi anda. Ketahui mesej anda, ketahui khalayak anda, dan ketahui tujuan anda. Ini akan menjimatkan masa untuk semua orang.
Jadilah profesional. Ingat, e-mel perniagaan boleh diangkut, jadi walaupun anda menggunakan nada mesra atau jika anda marah, pastikan perkara yang profesional.
Sekiranya anda meminta lebih daripada seorang untuk mengambil tindakan, gunakan nama orang pada permulaan permintaan.
Contoh:
BILL - sila baca dan tandatangan pada lampiran ke e-mel ini. CC semua orang atas kelulusan anda. KAREN - Setelah Bill ditandatangani, sila hantar lampiran kepada Kawalan Kualiti.
Gunakan ejaan ejaan hanya sebagai bukti pertama e-mel anda. Secara manual membaca e-mel anda dengan teliti dan teliti untuk kesilapan ejaan dan tatabahasa.
TANDATANGAN
Sentiasa masukkan tandatangan elektronik anda dengan maklumat hubungan. Walaupun penerima e-mel komunikasi perniagaan mengetahui siapa diri anda, ia menjimatkan masa jika nombor telefon anda disertakan. Ia juga berguna kepada penerima jika anda memasukkan tajuk korporat dan nama jabatan anda.
Petua
-
Pastikan anda klik pada pautan di sekitar halaman ini untuk mendapatkan maklumat lanjut. Jika artikel ini telah membantu anda, jangan ragu untuk menghubungkannya ke blog anda atau e-mel kepada rakan anda.
