Perancangan adalah penting untuk permulaan, penyelenggaraan dan rezeki perniagaan, tanpa mengira industri. Tujuan perancangan adalah untuk memastikan pelancaran perniagaan yang berjaya, serta untuk mengekalkan operasi, pengeluaran, pemasaran, pelaburan dan pertumbuhan. Setiap peringkat pertumbuhan perniagaan dan jabatan perniagaan memerlukan pelbagai jenis perancangan agar tidak dapat dilalui. Rancangan ini merangkumi rancangan jangka pendek, sederhana dan jangka panjang yang sesuai dengan visi perniagaan yang lebih besar.
Perancangan Kesan Perancangan
Sebahagian daripada tujuan dan kepentingan perancangan adalah untuk mewujudkan gambaran masa depan yang berjaya bagi operasi syarikat. Sebelum anda melancarkan pelan rasmi anda, mulakan dengan mengambil inventori operasi semasa anda, dengan mengkaji faktor luaran dan dalaman yang mempengaruhi perniagaan. Penyelidikan pasaran dan audit dalaman membantu menyediakan data yang diperlukan untuk menentukan apa yang diperlukan untuk membawa syarikat dari mana ia kini ke mana ia mahu.
Kebanyakan perniagaan menggunakan maklumat ini untuk meningkatkan kecekapan dan menghasilkan lebih banyak pada kadar yang sama atau menghasilkan output yang sama pada kadar yang lebih rendah. Adalah juga penting untuk mempertimbangkan cara untuk mencapai pelanggan baru, serta cara untuk meningkatkan semangat dan memotivasi pekerja untuk menyampaikan lebih banyak.
Kepentingan Perancangan
Perancangan membantu jabatan-jabatan di organisasi anda untuk bekerja dalam keadaan sinkronik, seperti mesin yang baik. Tangan kanan tahu apa yang tangan kiri lakukan kerana ia dibentangkan dalam pelan dan semua orang jelas mengenainya. Perancangan dalam organisasi mesti termasuk setiap jabatan, termasuk pengeluaran, pemasaran, teknologi, sistem, sumber manusia, kewangan dan perakaunan. Ia memberikan kejelasan kepada semua orang tentang bagaimana mereka sesuai dengan gambaran syarikat yang lebih besar supaya mereka dapat berkomunikasi secara berkesan dan memfokuskan usaha mereka pada apa yang paling penting, sambil menilai apa yang tidak penting.
Tanpa pelan yang kukuh, semuanya berasa penting dan sama pentingnya. Pertimbangkan seorang jurutera dalam sebuah syarikat tanpa pelan yang kukuh yang mempunyai pelanggan yang kecewa yang mahukan perkhidmatan semalam, bos yang mahukan laporan kelihatan baik dan rakan sekerja yang tidak dapat mengetahui masalah dalam sistem baru. Dia mungkin merasakan semua masalah itu sama pentingnya kerana tiada siapa yang pernah menyatakan rancangan yang jelas, jadi dia meninggalkan kerja yang terasa tegas dan dengan tanggapan dia tidak menyelesaikan sebarang masalah dengan baik.
Pertimbangkan jurutera yang sama dalam syarikat yang mempunyai visi keseluruhan penjagaan pelanggan yang merasakan seperti keluarga. Dalam pelan jangka pendek, terdapat protokol yang jelas untuk mengurangkan masa tindak balas pelanggan dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Kerana rancangan itu, jurutera ini tahu bahawa penjagaan pelanggan adalah penting dan menumpukan tenaganya di sana daripada krisis yang kurang penting. Pelanggan akhirnya gembira dan jurutera meninggalkan kerja pada penghujung hari mengetahui bahawa dia menyumbang ke arah misi dan visi keseluruhan syarikat.
Perancangan untuk Musim yang berbeza
Perniagaan memerlukan rancangan yang berbeza untuk musim yang berbeza, sama seperti individu mengubah aktiviti rekreasi dan pakaian mereka untuk menyesuaikan musim. Syarikat-syarikat baru memerlukan pelan permulaan yang mantap yang meninggalkan banyak ruang yang menggeliat dalam kewangan untuk mewujudkan asas kukuh untuk syarikat berkembang. Untuk melakukan ini, anda ingin menyelidiki kemungkinan dan daya maju usaha yang anda ingin terlibat dan pastikan anda mempunyai wang yang cukup untuk memulakan, ditambah sedikit tambahan.
Sekali perniagaan anda telah berjalan dan berjalan beberapa lama, anda memerlukan perancangan dan strategi baru untuk mengekalkan perniagaan anda dengan cekap. Perniagaan anda secara keseluruhan memerlukan pelan, dan kemudian setiap jabatan akan memerlukan pelan dalamannya sendiri yang menyumbang kepada visi yang lebih besar. Perancangan dalam organisasi dan di dalam setiap jabatan berlaku dalam perbualan supaya pelan-pelan jabatan ini sesuai bersama seperti sepotong teka-teki yang menjadikan keseluruhannya lebih besar.
Untuk berkembang dan berkembang, perniagaan anda memerlukan pelan strategik berdasarkan penyelidikan pasaran. Tujuan perancangan di negeri ini adalah untuk membantu organisasi anda berkembang dengan kadar dan dengan cara yang memaksimumkan keuntungan dan volum sementara mengurangkan risiko. Pelan strategik anda akan membantu anda mempelbagaikan rangkaian produk anda dan menceburi pasaran baru dengan kadar yang membuat margin keuntungan anda sihat.
Perancangan SMART untuk Kejayaan
Sama seperti matlamat dan pelan peribadi mestilah khusus, boleh diukur, dicapai, relevan dan teratur (SMART) untuk menjadi berkesan, rancangan perniagaan mestilah juga. Perancangan yang baik dalam sesebuah organisasi perlu diingat bahawa rancangan dibuat untuk masa tertentu, seperti hari, bulan atau suku. Walaupun pelan jangka pendek ini adalah penting, sama pentingnya untuk meletakkan pelan jarak sederhana untuk satu hingga tiga tahun akan datang, serta rancangan jangka panjang yang kelihatan tiga hingga lima tahun pada masa akan datang.
Menentukan tempoh masa pelan terpakai adalah penting untuk memenuhi matlamat. Sebagai contoh, jika perniagaan mengatakan ia mahu melihat pertumbuhan 20 peratus tetapi tidak mengatakan apabila ia mahu mencapai matlamat itu, ia seperti cuba menembak dalam kegelapan dan mungkin tidak akan pernah berlaku. Ia hanya satu harapan. Walau bagaimanapun, jika rancangan itu mengatakan ia mahu melihat pertumbuhan 20 peratus dalam tempoh tiga tahun akan datang, ia memberi semua orang sesuatu yang bertujuan. Pelan satu tahun boleh dibuat berdasarkan matlamat itu dan kemudian matlamat bulanan, mingguan dan harian boleh didasarkan pada itu untuk mewujudkan langkah-langkah bayi yang boleh dicapai yang memastikan syarikat bergerak dengan arah yang positif.
Faedah Perancangan Perniagaan
Pentingnya perancangan tidak boleh diabaikan dari segi mewujudkan kelestarian dan panjang umur untuk sebuah syarikat. Jika anda tidak meletakkan di mana anda pergi dan bagaimana untuk sampai ke sana, anda mungkin tidak akan pernah tiba. Rancangan perniagaan pepejal memecahkan matlamat dan visi besar anda ke dalam tindakan yang boleh dilaksanakan yang jelas untuk setiap orang dan jabatan dalam organisasi anda. Perancangan perniagaan membantu menampung bintik-bintik buta anda, mendedahkan kelemahan anda dan melengkapkan anda untuk mengetahui cara terbaik meminimumkannya agar anda dapat memaksimumkan keuntungan.
