Pemrograman mesin faks baru anda memastikan bahawa nombor telefon, nama perniagaan, tarikh, dan masa anda disertakan dengan setiap dokumen yang difakskan. Maklumat ini boleh menjadi tidak ternilai untuk perniagaan anda jika anda memfailkan sebut harga pelanggan dengan had masa untuk penerimaan. Sudah tentu, termasuk maklumat ini pada setiap faks juga membuat dokumen anda dan pada akhirnya perniagaan anda kelihatan lebih profesional. Pelanggan celik Internet mengharapkan maklumat dengan cepat. Oleh itu, dengan menggunakan mesin faks untuk menyelesaikan transaksi dengan cepat dapat meningkatkan basis pelanggan Anda.
Tekan butang pada mesin faks yang mengatakan "Persediaan."
Gunakan kekunci anak panah yang menunjuk ke kanan untuk pergi ke pilihan yang anda ingin program. Pilihan dinamakan.
Pilih pilihan untuk "Persediaan Faks Asas." Anda memilih ini dengan menekan butang "OK" apabila anda tiba pada pilihan itu dengan menggunakan kekunci anak panah kanan. Pada Tarikh dan Masa tekan "OK" sekali lagi.
Masukkan tarikh dan masa hari ini. Gunakan kekunci anak panah untuk bergerak ke kanan atau ke kiri dan kemudian gunakan pad kekunci nombor untuk memasukkan setiap nombor yang betul. Selepas anda memasukkan tarikh dan masa yang betul tekan "OK." Skrin boleh kembali ke mod sedia.
Ulangi langkah-langkah sebelumnya untuk kembali ke "Persediaan Faks Asas." Gunakan anak panah anda untuk menuju ke langkah seterusnya untuk program, "Header Faks." Tekan butang "OK" sekali lagi. Gunakan pad utama untuk memasukkan nama perniagaan yang anda mahu tampil pada setiap faks. Apabila anda selesai tekan "OK," anda akan diminta memasukkan nombor faks anda. Gunakan papan kekunci untuk memasukkan nombor faks anda kemudian tekan "OK."
Ulangi langkah untuk kembali ke "Persediaan Faks Asas." Kali ini pilih Rings to Answer dan tekan "OK." Sekiranya anda menggunakan talian yang khusus untuk mesin faks sahaja, pilih "1" cincin. Jika anda menggunakannya untuk saluran telefon juga, anda mungkin mahu meningkatkan bilangan cincin. Pilih nombor anda dan tekan "OK."
Lihatlah pilihan lain yang terdapat dalam "Basic Fax Setup" untuk memastikan jika anda perlu menukarnya. Ini termasuk "Saiz Kertas Faks," jika ini tidak digunakan dengan kertas biasa 8.5x11 inci. "Nada atau denyutan denyutan" jika anda masih menggunakan nadi maka anda perlu mengubah pilihan ini."Jilid Cincin dan Bunyi" jika anda perhatikan bahawa bunyi menggangu kerja atau pelanggan anda kemudian menukar pilihan ini. Jika anda keluar dari bandar dan mahu faks anda dihantar ke suatu tempat kemudian gunakan pilihan "Faks Penghantaran".
Petua
-
Pilihan lain yang tidak perlu diprogramkan tetapi anda mungkin dapat membantu dail cepat. Jika anda sering menghantar faks ke nombor yang sama, anda mungkin mahu memasukkannya dalam dail cepat. Opsyen Penyediaan Lanjutan termasuk pilihan patung cincin, pilihan dail semula, dan pilihan pengurangan. Ini tidak perlu diprogramkan melainkan perniagaan anda memerlukan pilihan ini.
