Laporan mini adalah laporan atau senarai yang sangat padat yang memberikan maklumat penting pembaca tanpa banyak penjelasan. Ia dapat menyediakan sumber lanjut jika pembaca ingin mengikuti atau mendapatkan lebih banyak maklumat. Sederhana dan gunakan ayat yang jelas dan tajam untuk kecekapan maksimum.
Kumpulkan maklumat anda untuk laporan mini anda dalam bentuk senarai. Dapatkan sumber atau maklumat lain yang boleh anda cantumkan untuk pembaca, sekiranya mereka memerlukan lebih banyak maklumat. Jika anda meletakkan laporan mini di web, pautan sangat membantu.
Tulis ringkasan ringkas satu hingga tiga ayat mengenai apa yang diliputi oleh laporan dan apa yang ada di dalamnya supaya pembaca tahu dengan segera jika laporan itu berkaitan dengan mereka atau jika terdapat perkara yang berguna.
Format laporan anda sebagai senarai atau dengan mata peluru. Setiap item atau titik peluru hendaklah meliputi satu item, dan termasuk pautan atau sumber tindak lanjut. Gunakan fon yang cukup besar untuk dibaca, dan jangan takut ruang putih pada halaman; ia membuat reka bentuk yang lebih menarik.
Tulis satu atau dua ringkasan ayat pada setiap item. Jaga kalimat-kalimat itu ke titik dan jelas - berhati-hati dengan kata-kata yang rumit yang boleh mengelirukan pembaca (seperti peserta menggantung). Laporan mini harus mudah dibaca dan dicerna.
Letakkan sumber atau pautan anda untuk setiap item yang mengikuti item atau pada baris seterusnya.
