Kakitangan adalah tulang belakang setiap organisasi, tetapi syarikat tidak boleh selalu mengawal setiap aspek proses kakitangan. Faktor dalaman memerlukan keperluan kakitangan di setiap syarikat, tetapi isu luar juga memainkan peranan utama. Syarikat biasanya mempunyai sedikit atau tiada kawalan terhadap faktor-faktor luaran, memaksa mereka membuat penyesuaian seperti yang diperlukan.
Tahap Teknologi
Banyak syarikat memerlukan calon untuk mempunyai latihan teknologi yang luas. Sebagai contoh, seorang calon mesti mempunyai latihan yang luas untuk memasuki medan aeroangkasa atau robotik. Jika terdapat kekurangan bakat dengan kemahiran ini, kakitangan akan terpengaruh, kerana syarikat tidak akan mempunyai pemohon yang layak untuk dipilih. Di samping itu, kemajuan teknologi mungkin memberi impak kepada kakitangan dengan mengautomasikan beberapa proses yang sebelum ini selesai oleh manusia, mengurangkan jumlah pekerja yang diperlukan.
Tahap Pendidikan yang Diperlukan
Laluan kerjaya tertentu memerlukan pendidikan yang luas untuk mempersiapkan diri untuk bekerja di lapangan. Sekiranya bilangan orang yang mengikuti laluan kerjaya ini berkurangan, kumpulan bakat mengecut. Sebagai contoh, sebelum memohon jawatan doktor perubatan, seorang pelajar mesti melengkapkan tahun pengajian kelas dan program residensi untuk mendapatkan pengetahuan yang diperlukan untuk berjaya memegang jawatan tersebut.
Undang-Undang Penguatkuasaan Staf
Peraturan kerajaan juga boleh memberi impak kepada proses kakitangan organisasi. Syarikat dikehendaki mematuhi undang-undang buruh tertentu mengenai isu-isu seperti menyewa, menembak, pampasan, jam kerja dan insurans kesihatan. Kegagalan mematuhi garis panduan ini boleh mengakibatkan denda yang besar dan boleh memaksa syarikat keluar dari perniagaan. (Ref. Tiga)
Persekitaran Ekonomi
Tahap aktiviti ekonomi luaran boleh memberi kesan kepada pengambilan pekerja. Apabila ekonomi sedang mengalami kemelesetan, banyak pekerja dilepaskan dari pekerjaan mereka, menyebabkan syarikat masih menyewa pekerja baru untuk menerima jumlah permohonan yang lebih tinggi dari calon yang berkelayakan. Kolam bakat yang lebih besar boleh membenarkan organisasi menjadi lebih selektif apabila memilih calon.
Industri yang baru muncul
Industri yang mengalami tahap pertumbuhan di atas purata mesti mengupah kakitangan tambahan pada kadar yang cepat. Sebagai contoh, Statistik A.S. Bureau of Buruh memetik perkhidmatan penjagaan kesihatan di rumah dan perkhidmatan individu dan keluarga sebagai bidang yang paling pesat berkembang, sehingga tahun 2013. Majikan dalam bidang ini mempunyai persaingan langsung antara satu sama lain untuk calon-calon teratas.
