Syarikat di seluruh dunia - besar dan kecil - menggunakan sistem perancangan sumber perusahaan. Oleh kerana sistem ERP membenarkan syarikat untuk mengintegrasikan sebahagian atau semua sistem data yang lain ke dalam satu sistem, ERP menggunakan sumber syarikat yang lebih cekap. Apabila dilaksanakan dengan betul, sistem ERP menyediakan syarikat dengan pelbagai faedah.
Manfaat Operasi
Sebagai hasil daripada MRP II, syarikat-syarikat secara tradisional melaksanakan sistem ERP untuk meningkatkan proses pengurusan inventori dan memudahkan komunikasi antara pembuatan dan perakaunan. Pelaksanaan dan penggunaan sistem ERP yang betul menawarkan banyak manfaat operasi. Pengurangan dalam inventori menyediakan manfaat kos bahan langsung. Di samping itu, inventori yang dikurangkan memerlukan pengendalian yang dikurangkan dan tenaga kerja. Pengurangan inventori juga mengurangkan kos buruh dan kos pengendalian peralatan / bahan. Faedah operasi lain termasuk pemprosesan maklumat yang lebih cepat dan komunikasi yang lebih baik di seluruh jabatan, bahagian dan geografi.
Manfaat Perancangan Strategik
Sistem ERP membenarkan syarikat mengakses data dalam masa nyata. Oleh kerana data tersedia, ia membolehkan syarikat menjadi lebih lincah dan menyelaraskan proses dan operasi dengan matlamat strategik syarikat. Sebagai contoh, sebuah syarikat mempunyai matlamat strategik untuk mengurangkan inventori di seluruh organisasinya. Kerana syarikat mendapat data masa nyata dari sistem ERPnya, syarikat boleh mengambil kesempatan terhadap tren jualan. Ini membolehkan syarikat untuk menggerakkan inventori di mana perlu dan bukannya membeli atau membina inventori baru untuk memenuhi permintaan.
Manfaat Data
Salah satu manfaat utama bukan operasional melaksanakan sistem ERP adalah keupayaannya untuk menyelaraskan data. Sebelum sistem ERP, banyak syarikat mempunyai banyak pangkalan data yang dibuat dalam pelbagai bahasa komputer yang mengurus inventori, perakaunan, khidmat pelanggan, dan penjualan dan peramalan. Pangkalan data ini dihubungkan antara satu sama lain, dan sering satu pangkalan data bergantung kepada input daripada yang lain untuk mengemaskini dengan maklumat yang tepat. Sistem ERP menyelaraskan kebanyakan, jika tidak semua, data ke dalam pangkalan data pusat boleh diakses oleh pelbagai jabatan. Gudang data sumber tunggal ini mengurangkan pengurangan data, peningkatan masa pemprosesan maklumat, dan membolehkan pengurusan mendapatkan maklumat kritikal lebih cepat dan dengan ketepatan yang lebih baik.
Manfaat Perkhidmatan Pelanggan
Kebanyakan manfaat ERP memberi manfaat yang paling penting: meningkatkan tahap perkhidmatan pelanggan. Tahap khidmat pelanggan biasanya meningkat apabila syarikat mempunyai akses yang lebih cepat ke data yang lebih tepat. Contohnya, maklumat inventori yang tepat pada masanya dan tepat menyebabkan kadar stok yang lebih rendah dan membolehkan pihak pengurusan bertindak balas dengan pantas untuk mengubah keadaan pasaran. Selepas kejayaan pelaksanaan sistem ERP, pesanan akan dihantar lebih cepat dan lebih tepat, kakitangan perkhidmatan pelanggan mempunyai maklumat yang lebih baik untuk diberikan kepada pelanggan dan syarikat dapat lebih cepat bertindak balas terhadap perubahan dalam pola pembelian pengguna.
