Untuk perunding, masa adalah wang. Menjejaki masa anda adalah penting untuk pelanggan pengebilan dan memastikan anda dibayar untuk kerja yang telah anda selesaikan. Waktu perundingan terdiri daripada masa yang telah anda kerjakan pada projek, serta masa perjalanan. Waktu pelacakan tepat bermakna invois yang tepat dan anggaran tepat untuk projek perundingan masa depan.
Perkara yang anda perlukan
-
Perisian masa penjejakan
-
Perisian penagihan
-
Microsoft Excel atau program spreadsheet yang lain
Buat spreadsheet menggunakan Microsoft Excel atau perisian spreadsheet lain. Buat halaman buku kerja untuk setiap pelanggan untuk mengelakkan kekeliruan pengebilan. Untuk setiap pelanggan, buat ruangan dengan nama projek, tarikh permulaan projek dan jam yang dirancang pada projek. Tambah dua lajur dengan tarikh tugas-tugas yang dilakukan hari itu dan jam yang dibelanjakan untuk mereka. Buat ruang berasingan pada akhir setiap projek untuk perbelanjaan. Walaupun ini tidak semestinya dikembalikan oleh pelanggan, mereka boleh ditolak cukai dan harus dijejaki.
Muat turun perisian penjejakan masa atau aplikasi penjejakan masa yang boleh anda gunakan pada telefon anda. Gunakan perisian komputer seperti Toggl, Harvest atau yaTimer untuk menjejaki masa dari desktop anda. Gunakan Panen, iTimeSheet atau TimeWriter untuk mengesan masa secara langsung dari iPhone atau Blackberry anda.
Gunakan perisian pengesanan masa untuk mengesan masa perjalanan, masa telefon dan jam perundingan fizikal untuk pelanggan. Masukkan jumlah jam bekerja sehari ke hamparan pada akhir setiap hari.
Pelanggan rang undang-undang setiap hari, mingguan atau bulanan bergantung kepada terma kontrak. Gunakan perisian pembekalan freelancing atau perundingan seperti QuickBooks atau MacFreelance untuk memasuki jumlah jam yang dibelanjakan untuk pelanggan projek dan bil. Pastikan terperinci apa jam yang disertakan dengan menggunakan maklumat yang dimasukkan ke dalam hamparan anda.
