Acara adalah alat penting untuk perniagaan untuk pelbagai tujuan; sesetengah mungkin dalaman dan tertumpu kepada kakitangan, sementara yang lain adalah untuk pemasaran. Sama ada cara, jenis perancangan yang sama masuk ke dalam acara itu dan butiran yang sama harus diambil kira agar acara itu akan keluar sebagai sukses. Acara memerlukan perancangan dan persediaan yang teliti. Berikutan sistem yang ditetapkan dapat membantu memastikan acara anda berjalan lancar.
Tentukan matlamat anda untuk acara itu. Jika anda merancang seminar pemasaran, tanggungjawab anda akan berbeza daripada jika anda merancang barbeku syarikat. Pastikan anda mendapat arahan yang terperinci tentang apa yang diharapkan; terdapat komponen praktikal seperti berapa ramai orang yang akan datang dan betapa besarnya tempat yang perlu, dan faktor yang berorientasikan pemasaran seperti jika acara itu bertujuan untuk mendapatkan pelanggan untuk syarikat itu atau jika ia merangsang pengurusan atau kakitangan lain.
Buat belanjawan. Seseorang perlu membayar untuk acara itu, dan anda memerlukan kelulusan sebelum anda memulakannya. Mengambil kira masa, dewan, apa-apa makanan atau hiasan, penceramah atau aktiviti, dan sebarang pertimbangan lain yang anda anggap perlu. Sediakan segalanya dalam format yang teratur dan berpegang padanya semasa anda membuat pengaturan.
Tetapkan agenda. Sediakan jadual terperinci dan peruntukkan jumlah masa yang tepat untuk setiap aktiviti. Bina dalam program lengkap dari awal hingga akhir, dengan membuka dan menutup kenyataan jika perlu.
Merancang logistik. Sewa lokasi, memesan makanan, sewa penceramah, dan mencetak jemputan. Lawati tempat untuk mendapatkan gambaran konkrit pada susun atur supaya anda boleh membayangkan tempat makanan akan disediakan dan bagaimana untuk mengatur kerusi dan meja. Cuba menyimpan anggaran anda, tetapi buat perubahan yang diperlukan, selalu semak dengan kuasa yang lebih tinggi sebelum membuat komitmen apa pun.
Siarkan peristiwa itu. Bagaimana anda mencapai kejayaan ini akan sangat bergantung pada jenis peristiwa yang anda sedang merancang. Untuk acara dalaman kemungkinan ada e-mel syarikat atau beberapa poster yang digantung di tempat yang tepat akan cukup. Acara pemasaran memerlukan pelan pemasaran keseluruhan, mungkin dengan iklan dan beberapa pemasaran langsung sebagai bantuan.
Petua
-
Gunakan program perisian untuk menjejaki rancangan anda; merancang sesuatu acara memerlukan kemahiran organisasi yang sangat baik. Beri penyelia harian atau mingguan kemajuan mengenai kemajuan anda supaya mereka sedar akan apa yang berlaku.
Amaran
Jangan cuba campur dalam persediaan anda terlalu dekat dengan acara tersebut. Berikan diri anda masa yang anda perlukan untuk berjaya.
