Untuk memenangi geran, anda perlu menulis surat permintaan yang menjelaskan apa yang anda perlukan, mempunyai tarikan emosi dan mendorong penerima untuk menyokong acara atau projek anda. Jadilah langsung, draf surat pendek, dan jujur dan tulus dalam rayuan anda supaya penerima surat itu boleh berkaitan dengan misi anda dan ingin membantu anda memperoleh hasil yang berjaya.
Tuliskan pengenalan yang memberikan sejarah ringkas dan perihalan projek yang anda mencari bantuan. Sambungkan projek atau keperluan anda dengan keutamaan penderma. Contohnya, jika penderma menyokong isu-isu kanak-kanak, maka surat anda harus merujuk sambungan antara projek anda dan misi penderma untuk menyokong kanak-kanak. Pendidik perlu tahu bahawa anda telah meneliti organisasinya dan mengetahui apakah misi itu.
Huraikan projek atau peristiwa yang memerlukan pembiayaan. Sekiranya ini adalah acara atau projek kali pertama, jelaskan mengapa anda melakukannya sekarang, keperluannya, rasional di belakang mengapa anda merasakan ia adalah masa untuk acara atau projek ini, penonton sasaran yang akan dibantu oleh projek ini dan bilangan orang yang akan mendapat manfaat daripada projek ini. Terangkan apakah kesan peristiwa atau projek ini akan berlaku kepada komuniti dan orang yang anda akan berkhidmat.
Tanya pembiaya untuk jumlah wang tertentu untuk melaksanakan projek dan tentukan apabila anda memerlukan wang. Jangan mengharapkan dana untuk mengetahui jumlah wang yang anda perlukan atau berapa lama anda memerlukannya. Menjadi khusus.
Kraf seksyen terima kasih untuk memasukkan terima kasih atas sumbangan kewangan terlebih dahulu dan ulangi secara ringkas bagaimana anda akan menggunakan hadiah itu. Jemput pembiaya untuk menghubungi anda untuk mendapatkan maklumat tambahan. Tambah nombor telefon dan alamat e-mel anda (pilihan) untuk peniaga untuk menghubungi anda. Jika anda memasukkan sampul balasan balas dan brosur mengenai organisasi anda, tambahkan ini ke bungkus anda. Gunakan nota-nota untuk membolehkan pembiaya mengetahui bahawa anda melampirkan brosur.
Petua
-
Membangunkan senarai penderma penderma dari penyokong lalu serta individu, organisasi, yayasan dan korporat berpotensi yang boleh menyokong anda. Ketahui prioritas mereka dan apa yang mendorong dermawan mereka supaya anda boleh bercakap dengan keutamaan mereka dalam surat permohonan anda.
Pengecekan dan ejaan menyemak huruf anda dengan teliti sebelum anda mencetaknya di atas kepala surat untuk mel kepada pembiaya. Susan Fujimoto, penolong profesor Bahasa Inggeris, Monterey Peninsula College, menasihatkan bahawa selepas kajian akhir surat anda, anda membacanya dengan kuat untuk mendengar bagaimana ia mengalir. Tanya satu atau dua rakan sekerja untuk membaca surat dan memberi maklum balas kepada anda.
Beri cerita dalam bahasa yang jelas dan mudah. Secara strategik letakkan unsur-unsur surat supaya mereka boleh dibaca dengan cepat dan masih memberi kesan positif kepada pembaca.
Amaran
Sentiasa jujur dan beretika dengan penderma anda dan gunakan wang yang anda terima untuk tujuan yang anda tulis surat permohonan bantuan.
