Satu sebab projek tidak siap pada masa atau kos lebih daripada anggaran adalah kerana isu kawalan kritikal tidak ditangani. Fahami isu kawalan utama yang anda hadapi dan sediakan projek anda dengan kawalan yang sesuai untuk memastikan projek anda berjaya.
Pengurusan perubahan
Minta seorang ahli pengurusan kanan mengumumkan projek itu kepada semua pihak berkepentingan, mengapa projek itu telah dilancarkan dan kesannya kepada mereka yang terjejas. Dengan melibatkan orang-orang yang terjejas, anda akan menerima kurang tahan terhadap perubahan.
Jadual
Pastikan projek anda bermula tepat pada waktunya dan tugas-tugas itu selesai tepat pada masanya. Untuk membantu memastikan projek anda selesai dengan tarikh siap dirancang, gunakan kaedah laluan kritikal. Kaedah ini mentakrifkan tugas-tugas kritikal dan tidak kritikal yang memberi kesan kepada penyelesaian projek yang tepat pada masanya.
Kos
Mengurangkan kos yang dianggarkan ke dalam kategori yang mudah dipantau. Pastikan kos direkodkan sebaik sahaja ia ditanggung sehingga anda mempunyai pemahaman yang jelas mengenai kos sebenar. Mengarahkan ahli pasukan projek yang bertanggungjawab meluluskan bil; jika tidak, kos boleh meningkat dengan cepat.
Keperluan
Gunakan pendekatan berstruktur untuk menentukan keperluan supaya projek yang disampaikan sepadan dengan jangkaan pemangku kepentingan projek. Sebagai contoh, jika keperluan untuk sistem komputer baru hanya menentukan laporan yang akan dihasilkan tetapi bukan data mendasar yang perlu ditangkap untuk menghasilkan laporan tersebut; sistem yang lengkap mungkin tidak dapat menghasilkan laporan yang ditentukan.
Daripada menunggu hingga akhir sesuatu projek untuk menyampaikan apa yang dikehendaki pihak berkepentingan, berikan hasil sementara untuk memastikan anda dan pihak berkepentingan bersesuaian dengan kemajuan projek. Menunggu sehingga akhir projek untuk berkongsi maklumat dengan pengguna boleh mengakibatkan overruns kos projek jika perubahan mesti dibuat dalam apa yang dihantar.
Komunikasi
Pastikan komunikasi kepada pasukan projek dan pihak berkepentingan jelas dan difahami. Kerosakan dalam komunikasi dengan cepat boleh menjejaskan semangat projek dan kesan ahli pasukan.
Kakitangan
Pastikan anda telah mengendalikan projek dengan orang yang mempunyai semua kemahiran yang diperlukan untuk mencapai objektif projek. Mempunyai mesyuarat mingguan dengan kakitangan projek supaya anda dapat dengan cepat menangani sebarang masalah pasukan projek atau pihak berkepentingan.
Senarai Semak
Sediakan senarai semak semua kawasan yang anda perlukan untuk memantau dan mengawal. Tentukan apa yang akan anda pantau dan berapa kerap. Jangan kelewatan bertindak atas isu-isu yang tidak terkawal.
