Apabila ia datang untuk memfailkan pulangan cukai perniagaan, kertas kerja boleh menjadi menakutkan, terutamanya apabila ia berkaitan dengan aset syarikat. Perkhidmatan Hasil Dalaman mempunyai garis panduan yang mengawal selia bagaimana syarikat melaporkan pengambilalihan, susut nilai dan jualan harta perniagaan. Kenderaan perniagaan berada di bawah kategori aset tetap berkenaan dengan pulangan cukai. IRS memerlukan penyempurnaan Borang 4797 apabila syarikat menjual aset tetap.
Keuntungan atau Kerugian
Selepas menjual kenderaan syarikat, penyertaan perakaunan harus mencerminkan jualan pada jurnal tunai. Akauntan syarikat atau pemegang akaun lazimnya melaksanakan fungsi ini. Dia akan mengira sama ada terdapat kenaikan jualan dengan mengambil kos asal kenderaan itu dan tolak susut nilai terkumpul setakat ini. Amaun yang terhasil adalah asas yang diselaraskan. Sekiranya penjualan kenderaan adalah lebih daripada asas yang diselaraskan, maka catatan itu direkodkan sebagai keuntungan jualan. Sekiranya kenderaan itu dijual kurang daripada asas yang dilaraskan, kemasukan jurnal akan menunjukkan kerugian. Jumlah ini diperlukan untuk melengkapkan pulangan IRS.
Melengkapkan Borang 4797
Borang IRS 4797 adalah di mana perniagaan melaporkan jualan harta syarikat. Borang tersebut mempunyai bahagian untuk melaporkan kedua-dua keuntungan dan kerugian. Dalam Bahagian A borang, penyedia akan menyenaraikan jenis harta pada garisan yang berkait dengan sama ada keuntungan atau kerugian. Sekiranya kenderaan itu berumur kurang dari satu tahun, maka jumlah bersih urusniaga itu direkodkan dalam Ruang B. Bagi kenderaan yang dipegang lebih lama dari setahun, jumlah bersih direkodkan dalam Ruang C. Bagi jumlah negatif, gunakan kurungan.
Melaraskan Penyertaan untuk Penjualan Kenderaan
Jualan sebuah kenderaan syarikat menghasilkan penyingkiran kenderaan dari jadual susut nilai. Penanggung buku akan membuat entri jurnal mendebit keuntungan dan susut nilai terkumpul dan mengkreditkan akaun kenderaan. Ini secara berkesan menghilangkan kenderaan dari jadual. Entri ini akan membantu akauntan semasa waktu cukai kerana dia perlu melaporkan susut nilai terkumpul ke IRS Form 4562.
Alternatif untuk Menjual
Alternatif untuk menjual kenderaan syarikat mungkin untuk berdagang. Anda tidak perlu melaporkan keuntungan aset jika anda menjual kenderaan. Kemasukan jurnal ke jadual susutnilai akan mencerminkan sebarang keuntungan atau kerugian dari perdagangan kenderaan. Ini mungkin menjadi pilihan yang lebih baik jika penjualan kenderaan akan menghasilkan keuntungan. Pilihan lain ialah derma kenderaan. Jika kenderaan disusut nilai sepenuhnya, syarikat mungkin ingin mempertimbangkan pilihan ini untuk kredit derma amal.
