Bagi mana-mana organisasi, meraikan dedikasi bangunan adalah kemunculan tahun kerja dan perancangan. Terdapat banyak cara untuk merancang peringatan ini. Nikmati masa yang dihabiskan secara kreatif untuk menentukan komponen yang paling sesuai untuk acara anda. Adakah terdapat pemotongan pita? Bagaimana pula dengan majlis makan tengah hari? Adakah anda ingin memasukkan komponen keagamaan? Kebanyakan idea ini mungkin bergantung kepada belanjawan anda, tetapi bernilai meneroka. Sebaik sahaja anda mempunyai garis panduan, mulakan proses perancangan.
Tetapkan tarikh beberapa bulan lebih awal. Menyelaras dengan kontraktor bangunan anda pada tarikh penyelesaian yang dijangka. Semak peraturan bangunan tempatan - anda mungkin memerlukan sijil hunian dikeluarkan sebelum anda boleh menganjurkan acara secara rasmi di bangunan baru. Jika anda merancang perayaan seluruh masyarakat, periksa kalendar kumpulan atau institusi lain supaya anda tidak melapangkan tarikh perdana.
Sediakan senarai tetamu beberapa bulan lebih awal. Beritahu jemputan VIP pada tarikh dan beritahu mereka bahawa anda akan menyimpan tempat letak kereta dan tempat duduk khas untuk mereka. Anggarkan jumlah tetamu yang hadir: Lihat dengan teliti pada senarai anda dan kebarangkalian orang yang hadir. Biasanya, semakin besar senarai tetamu, semakin rendah peratusan kehadiran. Untuk senarai 500 atau lebih tetamu, kehadiran 25 peratus adalah anggaran permulaan. Katerer adalah sumber maklumat untuk menganggarkan bilangan tetamu yang akan hadir.
Beberapa bulan lebih awal, menjemput ahli-ahli keramat dan penceramah lain yang anda harap akan turut serta dalam perkhidmatan tersebut.
Hantarkan pemberitahuan "simpan tarikh" melalui pos ke seluruh senarai tamu hingga dua bulan lebih awal.
Tempah dan berjumpa dengan katerer seawal mungkin. Membuat keputusan mengenai perancangan ruang, menu, keperluan peralatan, tempat letak kereta, pengaturan bunga dan kakitangan perkhidmatan.
Sewa peralatan dan perkhidmatan buku. Mulakan merancang mesyuarat untuk setiap mereka beberapa bulan lebih awal. Ini termasuk peralatan (kerusi, meja, linen, pentas, sistem bunyi dan podium), pelayan, kedai bunga, pemuzik, pencetak dan jurugambar. Mula bekerja dengan mana-mana media yang mungkin meliputi acara tersebut.
Jemputan mel tiga minggu sebelum acara. Alamat tangan jika boleh dilakukan.
Kumpulkan semula dengan pembekal perkhidmatan dua minggu lebih awal dan semak semula semua butiran. Buat jadual acara terperinci untuk hari acara dan diedarkan kepada penyedia perkhidmatan. Sertakan maklumat hubungan dengan nombor telefon bimbit. Program atau pesanan perkhidmatan harus pergi ke pencetak dua minggu sebelum acara tersebut.
Pada hari sebelum acara itu, tempat letak kereta rizab untuk VIP, pendeta dan katerer dengan kerusi lalu lintas dan tanda tempat simpanan yang ditempah. Ambil program / pesanan perkhidmatan dari pencetak. Terima item sewa dan mulakan persediaan. Hubungi semula media dan letakkan tempat letak kereta untuk mereka jika perlu.
Pada hari acara tersebut, bekerjasama dengan pelan dan bergantung kepada para profesional yang telah anda upah untuk melakukan pekerjaan mereka.
Petua
-
Reka bentuk dedikasi untuk menghormati niat bangunan. Sebagai contoh, pelajar boleh memainkan peranan yang bermakna dalam dedikasi bangunan sekolah baru, atau tetamu boleh dijemput untuk membuang benih bunga liar di dedikasi pusat taman awam. Sekiranya wang untuk bangunan baru disumbangkan, rancang untuk mengadakan "menyelinap" parti swasta untuk penderma pada malam sebelum dedikasi.
