Penyatuan dan pemusatan adalah kaedah menggabungkan fungsi beberapa jabatan organisasi menjadi satu jabatan. Teknologi maklumat adalah contoh yang baik - banyak organisasi yang mula-mula mula menguasai komputer secara jabatan-oleh-jabatan, dengan "pakar" di setiap jabatan yang bertanggungjawab untuk pemasangan dan penyelenggaraan. Sebaik sahaja rangkaian menjadi realiti praktikal, kebanyakan organisasi tersebut menyatukan tanggungjawab untuk mengendalikan dan mengekalkan rangkaian mereka, serta penyelenggaraan komputer individu, ke dalam satu jabatan IT.
Mengurangkan Kos Melalui Ekonomi Skala
Salah satu manfaat paling penting dalam penyatuan dan pemusatan adalah ekonomi. Pembelian volum umumnya mengurangkan kos setiap item, sama ada meja dan kerusi, komputer, kos fotokopi, atau perkhidmatan telefon. Firma itu mungkin memerlukan peralatan yang kurang secara keseluruhan, kerana peranti seperti penghala tanpa wayar dan mesin fotokopi berkuasa tinggi mungkin mampu melayani lebih banyak pengguna. Skala ekonomi yang sama ini juga berlaku kepada kakitangan - penyambut tetamu dan kakitangan sokongan yang lain seringkali dapat melayani pejabat yang disatukan dengan sedikit kecacatan atau tidak.
Menghapuskan Redundansi
Penyatuan dan pemusatan mengurangkan redundansi. Sebagai contoh, jabatan yang berlainan dalam syarikat mungkin masing-masing mempunyai akaun bekalan pejabat dengan pembekal tempatan, dan menetapkan seseorang yang bertanggungjawab untuk menyimpan dan memantau inventori dan menambah bekalan jika perlu. Sistem terkumpul pengadaan bekalan pejabat juga memberi manfaat kepada syarikat dengan menawarkan skala ekonomi serta mengurangkan jumlah masa yang dihabiskan untuk menghadiri bekalan pejabat.
Mewujudkan Prosedur Seragam
Dengan menggabungkan beberapa fungsi di bawah satu jabatan, firma itu menghapuskan kemungkinan piawaian dan amalan yang berlainan yang digunakan di kawasan yang berbeza. Contohnya, setiap jabatan dalam syarikat mempunyai keperluan kakitangan yang berbeza. Namun proses pengambilan pekerja di kebanyakan syarikat dipusatkan di dalam jabatan sumber manusia, memastikan prosedur seragam diikuti untuk semua pemohon dan dengan itu mengurangkan liabiliti potensi syarikat. Walaupun sebuah syarikat mempunyai pelbagai lokasi dan mesti mengekalkan kehadiran SDM di setiap, fungsi itu biasanya dipantau dengan teliti oleh ibu pejabat syarikat.
Menurunkan Beban Overhead
Penyatuan dapat mengurangkan hartanah dan beberapa kos overhead lain. Sesetengah syarikat telah memindahkan fungsi pejabat, dan kadang-kadang walaupun jualan dan pejabat eksekutif, dari lokasi bandar yang mahal dan menyatukan mereka dengan gudang dan pusat pengedaran di kawasan pinggir bandar atau luar bandar, dengan ketara mengurangkan kos mereka untuk mengembangkan ruang mereka. Skala ekonomi juga boleh digunakan sekiranya jabatan dapat berkongsi bekalan, peralatan, dan kakitangan sokongan.
Pertimbangan
Pemikiran dan perancangan harus masuk ke dalam proses penyatuan dan pemusatan, kerana mereka masuk akal dalam pelbagai keadaan, tetapi tidak semua. Sebagai contoh, menyatukan proses pengambilan dan pengambilan pekerja di ibu pejabat firma dengan pelbagai lokasi pada akhirnya akan membawa kepada ketidakcekapan dan kos yang lebih besar.
