Untuk tender kontrak bermaksud untuk membentangkan kepada orang lain atau syarikat tawaran wang untuk perkhidmatan, menurut West Encyclopedia of American Law. Mengemukakan kontrak adalah proses undang-undang yang lazim untuk projek yang lebih besar - yang mana perniagaan menawarkan untuk membekalkan barangan, melakukan pekerjaan atau membeli perniagaan lain. Kontrak tender boleh dibuat untuk sebuah syarikat, tetapi ia paling sering digunakan untuk melakukan perniagaan di sektor awam.
Proses
Tendering kontrak adalah proses formal. Biasanya permintaan untuk tender disediakan oleh organisasi mencari perkhidmatan. Permintaan untuk tender adalah dokumen rasmi yang menggariskan perkhidmatan yang diperlukan oleh organisasi, matlamat projek dan pengalaman yang diperlukan oleh servicer. Organisasi biasanya akan mempunyai petikan dan garis masa dalam fikiran untuk perkhidmatan yang mereka mahu, tetapi tidak akan berkongsi dengan kontraktor yang mereka boleh sewa. Sebaliknya, ia mengundang kontraktor untuk menentukan harga dan garis masa untuk perkhidmatan.
Pembidaan
Kontrak tender adalah cadangan atau petikan rasmi yang disampaikan oleh perniagaan kepada organisasi. Biasanya terdapat lebih daripada satu cadangan untuk kontrak tender. Dalam kes ini, organisasi perlu membuat keputusan di antara banyak tawaran, juga dikenali sebagai tawaran. Dalam kebanyakan kes, organisasi awam berfungsi di bawah anggaran tertentu dan mempunyai satu set sasaran tertentu untuk projek tersebut. Kontrak tender harus disesuaikan khusus untuk tujuan organisasi dan membuktikan mengapa ia adalah nilai terbaik.
Kontrak Tender
Kriteria tertentu mestilah dimasukkan dalam kontrak tender. Yang pertama ialah tujuan bida - atau sebab seorang kontraktor ingin mengambil kerja dan bagaimana dia mengharapkan untuk memenuhi keperluan pelanggan. Seorang kontraktor juga perlu memasukkan kelayakannya dan bagaimana dia berhasrat untuk menguruskan projek itu. Ini sepatutnya merangkumi garis masa bagaimana perkhidmatan akan disediakan. Akhir sekali kontraktor perlu memecah semua kos untuk perkhidmatan dan menerangkan apa yang menjadikan perkhidmatan dia menawarkan nilai terbaik.
Memilih
Sebaik sahaja semua tawaran untuk kontrak berada, organisasi memilih tawaran yang difikirkannya adalah tawaran terbaik. Organisasi memberitahu kontraktor dengan tawaran yang menang dan juga tawaran yang tidak berjaya. Dokumen formal untuk kontrak diambil untuk memastikan kontraktor akan melengkapkan pekerjaan seperti yang dinyatakan dalam tawarannya.
