Sistem maklumat perakaunan direka untuk perniagaan untuk digunakan untuk merekodkan transaksi kewangan mereka. Maklumat dimasukkan, diproses, disimpan dan diedarkan melalui sistem jenis ini. Sistem maklumat perakaunan mempunyai banyak faedah; Walau bagaimanapun, terdapat juga kelemahan kepada mereka.
Pembelajaran Sistem
Pembelajaran sistem maklumat perakaunan sering kali sukar dan memakan masa. Individu mestilah terlatih dalam sistem, dan ini boleh menyebabkan kelemahan kepada syarikat dari segi masa dan tenaga kerja. Sistem maklumat perakaunan terdiri daripada pelbagai komponen, dan hampir semua sistem komputerisasi. Kerana kerumitan mereka, sesetengah orang mungkin mendapati mereka sukar untuk digunakan. Ia boleh mengambil minggu atau bulan untuk seseorang memahami sistem perakaunan, dan biasanya individu itu masih tidak memahami sepenuhnya apa yang sistemnya mampu. Jika pekerja berhenti kerja di organisasi, ia boleh mengambil minggu atau bulan, sekali lagi, untuk melatih pekerja lain.
Kehilangan Maklumat
Sistem maklumat perakaunan biasanya berkomputer. Oleh kerana itu, selalu ada risiko kehilangan informasi melalui gangguan listrik atau kemalangan sistem. Apabila ini berlaku, ada kemungkinan semua maklumat dalam sistem dapat hilang. Syarikat mengambil langkah berjaga-jaga untuk masalah ini dengan membuat sandaran fail mereka secara berkala dan melaksanakan penyelenggaraan standard pada semua sistem komputer. Mereka juga memasang perisian antivirus sebagai langkah berjaga-jaga yang lain. Walau bagaimanapun, tiada langkah-langkah ini dapat menghapuskan potensi masalah yang mungkin berlaku. Sistem maklumat perakaunan menyimpan maklumat kewangan syarikat selama bertahun-tahun. Sekiranya berlaku kemalangan sistem, ia menyebabkan kelemahan utama kepada syarikat. Semua, atau sesetengah, maklumat hilang, dan ada kemungkinan ia tidak akan dapat dipulihkan.
Penilaian semula
Syarikat sering mengubah cara mereka menjalankan perniagaan untuk mengikuti tren terkini. Untuk bersaing dalam dunia perniagaan yang menuntut, perubahan ini mungkin memberi kesan kepada sistem perakaunan. Sistem maklumat perakaunan adalah sukar untuk ditubuhkan kerana setiap syarikat adalah unik dengan cara tersendiri. Untuk menyesuaikan diri dengan perubahan, sistem maklumat perakaunan mestilah dinilai semula secara kerap. Perubahan sering perlu dilakukan dalam sistem untuk memproses maklumat dengan cekap. Ini boleh merugikan syarikat kerana memerlukan masa untuk penilaian semula, dan ia memerlukan wang.
