Surat pengembalian semula ditulis atas pelbagai sebab, seperti apabila seseorang pekerja ingin dikembalikan semula ke tempat kerja selepas mula bersara awal, atau ketika seorang pelajar ingin mengembalikan bantuan kewangan setelah kehilangan kelayakan untuk gagal, atau menjatuhkan, terlalu banyak kelas. Huruf-huruf ini biasanya ringkas kerana biasanya dijadikan penjelasan untuk permintaan pengembalian semula dan, oleh itu, sering dilampirkan pada bentuk pengembalian semula yang mengandungi lebih terperinci.
Taip alamat anda, dan langkau ruang. Taipkan tarikh penuh, dan langkau ruang lain. Taip nama orang hubungan, jika tersedia, nama organisasi, dan alamat organisasi pada baris berasingan.
Taip "Dear Mr./Ms (Nama)" yang diikuti oleh usus besar. Sekiranya anda tidak mengetahui nama orang hubungan, hubungi organisasi atau jabatan dan minta. Surat-surat yang ditulis kepada orang tertentu lebih cenderung untuk dibaca dan ditangani dengan tepat pada masanya berbanding dengan yang ditujukan kepada jabatan umum.
Nyatakan bahawa anda sedang mencari pengembalian semula, dan kerja atau program yang anda ingin mendapatkan pengembalian semula. Berikan nama anda dan nombor ID pelajar atau pekerja anda, jika berkenaan.
Terangkan keadaan untuk pemisahan dari pekerjaan atau kehilangan kelayakan untuk program ini. Jika anda mencari pengembalian semula kerana situasi yang salah anda, terangkan bagaimana anda telah membetulkan keadaan.
Terima kasih kepada orang yang dihubungi untuk masa dia. Rujuk borang atau kertas kerja yang dilampirkan, seperti kelayakan perubatan atau borang pengambilan semula universiti. Sediakan nombor telefon dan alamat e-mel anda sekiranya dia perlu menghubungi anda.
Tutup huruf dengan menaip "Hormat,"; melewatkan tiga baris, dan ketikkan nama Anda. Masuk ruang di atas nama anda.
Buat salinan surat untuk rekod anda. Hantar asalnya.
Petua
-
Jika anda tidak menerima respons dalam masa dua minggu, hubungi organisasi dan minta status permintaan pengembalian semula anda.
