Sama ada anda bekerja dalam industri perubatan atau tidak, mungkin ada saatnya anda perlu mengatasi surat kepada beberapa pakar perubatan yang bekerja di kawasan yang berasingan tetapi yang berkaitan. Doktor ini boleh dilampirkan ke hospital yang sama, atau mereka mungkin bekerja di beberapa lokasi. Salah satu sebab penting untuk menulis kepada pelbagai doktor adalah untuk membantu mereka bekerjasama dengan berkesan antara satu sama lain dan dengan anda mengenai subjek di tangan.
Tulis satu surat
Apabila menulis kepada beberapa doktor pada amalan perubatan yang sama atau di jabatan yang sama di hospital, ia boleh diterima untuk menulis satu surat yang dialamatkan kepada semua penerima. Sebagai contoh, anda mungkin dapat menangani surat anda kepada:
Zoe Smith, M.D., Pakar Utama
Rhonda Allen, M.D., Pengarah, Pengurusan Berat
Thomas Kenelm, M.D., Perubatan Keluarga
Pusat Penjagaan Primer Acme
Yardley, PA 19067
Para doktor mungkin mempunyai gelaran profesional yang berbeza, yang harus anda, sebagai hal ihsan, menghormati. Sekiranya terdapat hierarki yang jelas, maka senaraikan nama doktor mengikut kedudukan senior atau pangkat akademik. Jika tidak, gunakan susunan abjad. Adalah lazim untuk menghantar surat dan sampul berasingan kepada setiap penerima, jadi cetak salinan asal untuk setiap doktor.
Notasi Salinan Karbon
Untuk berbilang penerima di lokasi yang berbeza, yang termasuk jabatan yang berlainan di dalam hospital besar yang sama, menyediakan surat yang sama beberapa kali dengan setiap doktor sebagai penerima utama.
Ini memastikan setiap doktor menerima suratnya sendiri. Di bahagian bawah setiap huruf, masukkan notasi "cc:" diikuti dengan nama dan tajuk doktor lain yang menerima salinan surat tersebut. "Cc" bermaksud "salinan karbon" atau "salinan kesopanan." Ia menjelaskan kepada setiap doktor yang telah menerima salinan surat itu. Kerana anda mahu doktor bekerjasama, masukkan alamat doktor selepas nama cc'ednya.
Pilih salutasi anda
Apabila menulis satu huruf kepada beberapa penerima, tulis "Dear" diikuti dengan nama-nama doktor mengikut perintah yang anda disenaraikan di blok alamat: "Dr. Smith, Dr. Allen dan Dr. Kenelm," sebagai contoh. Sertakan kolon selepas nama akhir. Doktor ucapan dengan nama pertama mereka tidak boleh diterima apabila menghantar surat rasmi. Kecuali anda menghantar jemputan perkahwinan kepada beberapa rakan doktor, simpan salam anda dengan ketat profesional.
Apabila Menangani Panel
Jika anda perlu mengatasi sejumlah besar doktor, seperti panel atau jawatankuasa, mungkin lebih sesuai untuk menangani surat anda ke panel umum dan memasukkan blok edaran pada akhir surat. Salam penghormatan anda adalah "Panel Aplikasi Insurans Hayat Yang Mahakudus:" atau serupa. Tulis nama, tajuk profesional dan alamat setiap ahli panel dalam blok pengedaran, dan hantar salinan surat kepada setiap orang yang disenaraikan.
