Organisasi yang terdiri daripada agensi kerajaan persekutuan kepada bukan keuntungan dan perniagaan swasta melihat untuk mendapatkan kontrak untuk produk dan perkhidmatan melalui permintaan untuk cadangan. Perniagaan memberi respons kepada RFP dengan tawaran untuk menyediakan produk atau perkhidmatan.
Apa itu RFP?
RFP berfungsi sebagai dokumen panduan untuk menyediakan vendor yang berpotensi dengan maklumat terperinci mengenai produk atau perkhidmatan yang diperlukan. Ia juga menyediakan spesifikasi bagaimana perniagaan mesti menyusun cadangan mereka, maklumat yang mesti disertakan dan apa-apa sekatan yang dikenakan. Sebagai contoh, RFP kerajaan mungkin membuang beberapa atau semua syarikat asing untuk mengambil bahagian dalam proses pemilihan tawaran kerana kebimbangan keselamatan.
Mencari RFP
Negeri, agensi kerajaan tempatan dan persekutuan mesti menyenaraikan RFP secara terbuka untuk memastikan proses pembida tetap terbuka, telus dan adil. Kerajaan dan agensi biasanya mengekalkan bahagian pembelian atau perolehan di laman web mereka yang menyenaraikan RFP terbuka. Perniagaan dan bukan keuntungan swasta tidak diwajibkan untuk mendedahkan RFP secara terbuka dan hanya boleh meminta vendor tertentu untuk cadangan. Sejumlah perkhidmatan berasaskan fi, seperti FindRFP dan Onvia, memberikan senarai RFP untuk agensi kerajaan dan kerajaan. Laman web Pangkalan Data RFP menyediakan senarai RFP sektor kerajaan, bukan keuntungan dan swasta.
Pertimbangan
Walaupun RFP sepatutnya memastikan keadilan, itu tidak selalu berlaku. Menurut artikel Mac 2013 di Majalah Inc., organisasi yang meminta tawaran sering memberikan informasi orang dalam kepada vendor pilihan, yang mengekalkan ilusi keadilan dengan tidak ada bahan.
