Memandangkan lebih banyak perniagaan kecil menyertai barisan syarikat besar yang mengamalkan tanggungjawab sosial korporat, konsep keberlanjutan semakin berkembang. Bergantung pada sejauh mana anda menentukan kelestarian, ia merujuk kepada aktiviti seperti usaha syarikat untuk mengurangkan impaknya terhadap alam sekitar, meningkatkan penyertaan dalam komuniti dan memberi manfaat kepada pekerja dengan lebih daripada sekadar gaji. Menulis laporan kemapanan harus termasuk membincangkan objektif syarikat, taktiknya untuk memenuhi matlamatnya dan manfaat yang seharusnya terjadi.
Tentukan Kemapanan
Bertemu dengan orang atau kumpulan yang meminta anda menulis laporan kemampanan untuk menentukan apa yang mereka anggap keberlanjutan. Ini mungkin terhad kepada usaha "hijau" untuk menjadikan perniagaan lebih mesra alam. Ia mungkin termasuk usaha untuk bekerja dengan badan amal tempatan. Ia boleh merangkumi usaha untuk membantu pekerja mendapat manfaat daripada kesejahteraan, latihan profesional, pembayaran balik tuisyen dan manfaat yang diperluaskan. Kumpulkan sebanyak mungkin maklumat mengenai aktiviti khusus syarikat yang berkaitan dengan usaha kemampanan dan kos dan hasilnya.
Buat Garis Besar Anda
Draf ringkasan laporan anda, yang sepatutnya mengandungi ringkasan eksekutif, bahagian mengenai alasan syarikat untuk mengejar kemampanan, satu bahagian tentang bagaimana syarikat itu meneruskan objektifnya, seksyen tentang kos, seksyen mengenai manfaat khusus yang dijangka syarikat, status laporan dan ringkasan dengan cadangan. Termasuk lampiran dengan dokumentasi sokongan. Ringkasan eksekutif harus memberikan penerangan ringkas tentang apa yang mengandungi laporan dengan sedikit detail. Bahagian berikutnya akan memberikan butiran. Letakkan bahagian-bahagian laporan anda supaya mereka membuat aliran logik dan anda tidak perlu mundur kerana satu bahagian membincangkan sesuatu yang anda tidak merujuk sehingga seksyen yang berikut.
Nyatakan Matlamat Strategik Syarikat
Tuliskan senarai matlamat besar gambar yang akan anda masukkan dalam laporan, yang merupakan matlamat akhir. Fikirkan ini sebagai "tujuan mengapa kita melakukan ini" strategik bukannya objektif "bagaimana kita akan mencapai matlamat ini". Matlamat strategik boleh merangkumi hubungan awam yang lebih baik, mengurangkan perbelanjaan, keuntungan yang lebih tinggi, meningkatkan kesetiaan pelanggan dan jualan, dan keupayaan untuk menarik pekerja yang lebih baik.
Senaraikan Aktiviti Kelestarian Syarikat
Menyediakan satu bahagian mengenai taktik, atau aktiviti tertentu, syarikat itu menggunakan untuk menangani kelestarian. Misalnya, syarikat mungkin menentukan kelestarian dari segi mengurangkan impaknya terhadap alam sekitar. Taktiknya termasuk memasukkan lampu yang lebih cekap, memulakan program kitar semula, membayar penggunaan pengangkutan awam atau penyatuan kereta, bahan sumber dan bekalan dari vendor hijau, atau mengurangkan saiz atau kos tenaga pembungkusan produk.
Menyediakan Laporan Status
Tulis bahagian laporan anda yang menangani kos dan faedah usaha berterusan syarikat pada masa laporan. Termasuk kos dan faedah yang diunjurkan, hasil dan ramalan sebenar berdasarkan hasil semasa.
Meringkaskan dan Berikan Saranan
Selesaikan laporan itu dengan rekod projek, maklumat mengenai sama ada syarikat itu memenuhi matlamatnya yang dinyatakan dan apa-apa cadangan yang akan diteruskan. Sertakan cadangan spesifik untuk setiap aspek projek dan sebarang cadangan besar gambar, yang mungkin termasuk menambahkan atau menjatuhkan aktiviti tertentu, memperluaskan program atau meningkatkan bahagian program. Ikut bahagian ini dengan lampiran yang menawarkan bukti maklumat anda dan / atau penjelasan lebih terperinci.
